Цифровые технологии для оптимизации процессов в сфере регионального природопользования

Вопрос практики - Как повысить открытость и эффективность решений по обеспечению экологической безопасности в регионе?

Первый регион реализации Амурская область

Защита окружающей среды
Срок внедрения: 1 месяц
Подготовительный этап
от 1 мес.
Команда практики
Cокращение затрат на поиск, получение и обработку информации при оказании государственных услуг и при подготовке аналитических отчетов, высвобождая порядка 25% рабочего времени специалистов на выполнение прямых задач

Целевая аудитория

  • Министерство природных ресурсов Амурской области (подразделения и подведомственное учреждение);

  • Природопользователи;

  • Население Амурской области.

Описание

Цель: Оптимизация процессов в сфере регионального природопользования.

Задачи:

  • Создание Информационно-аналитической системы “Природопользование и охрана окружающей среды”;

  • Сокращения затрат на поиск, получение и обработку информации о проектах в сфере природопользования;

  • Подготовка типовых документов, аналитических отчетов в цифровом виде.

В рамках практики создана информационно-аналитическая система «Природопользование и охрана окружающей среды» (ИАС). Система направлена на формирование единого информационного пространства в сфере природопользования и охраны окружающей среды Амурской области, оптимизирует рабочий процесс и обеспечивает информационную поддержку принимаемых управленческих решений. 


МЕХАНИКА РЕАЛИЗАЦИИ ПРАКТИКИ


ИАС позволяет:

  • оперировать учетными и пространственными данными в задачах паспортизации объектов окружающей среды и объектов негативного воздействия;

  • применять эти данные при принятии решений при оказании государственных услуг и подготовке разрешительных документов;

  • использовать накопленные в системе данные при формировании отчетов.


В системе используются гибкие инструменты, позволяющие адаптировать:

  • решение при изменении состава и структуры паспортов;

  • административные регламенты оказания услуг;

  • формы документов и отчетов.


Наблюдаемые проблемы до внедрения практики:

  • ведение разрозненных сведений об одних и тех же объектах в подразделениях (в объеме возложенных на них задач) приводит к отсутствию консолидированной информации об объектах, что увеличивает время получения комплексных данных об объекте, время построения сводных отчетов и приводит к отвлечению специалистов подразделений от других задач;

  • отсутствие компетенций по работе со специализированными средствами работы с геоданными выливается в невозможность применения в работе средств комплексного анализа данных;

  • ведение сведений в подразделениях в локальных файлах с разными принципами организации данных приводит к невозможности оперативного мониторинга и контроля деятельности сотрудников со стороны руководства министерства, необходимости привлечения специалистов подразделений на подготовку отчетов о деятельности;

  • данные, которые ведутся в подразделениях, вручную обрабатываются перед размещением на сайте министерства, что увеличивает риск искажения раскрываемых сведений и приводит к дополнительным временным затратам;

  • для размещения пространственных данных используются сторонние ресурсы, правила работы с которыми изменяются и сохранность данных на которых не гарантируется.


Решение позволяет:

  • организовать централизованное хранение и ведение сведений об объектах окружающей среды и негативного воздействия с формированием отчетности по консолидированным сведениям;

  • вести учетные данные в системе синхронизировано с внесением пространственных данных (ввод координат, загрузка из векторных файлов, рисование на карте);

  • использовать сформированные учетные и пространственные данные (в форме схем, чертежей, координатного описания) при подготовке разрешительных документов;

  • выполнять «ленивую актуализацию» — актуализировать учетные и пространственные сведения (паспорта) в процессе оказания услуг и подготовки документов;

  • формировать регламентированных печатных форм;

  • автоматически размещать в публичном портале наборы данных (учетные, пространственные, аналитические), подлежащих раскрытию в сети Интернет, в соответствии с заданными правилами обработки.


Кардинальное отличие от аналогичных систем:

  • Охват одной системой операционной деятельности всех предметных подразделений министерства природных ресурсов Амурской области;

  • Совместное ведение учетных и пространственных данных;

  • Поддержка процесса оказания услуг с автоматизированным формированием документов по направлениям:

    • геология и лицензирование;

    • горнодобывающая промышленность;

    • общераспространенные полезные ископаемые;

    • охрана окружающей среды и экологической экспертизы;

    • инвестиционные программы;

    • нормирование и разрешительная деятельность.

  • Обеспечение актуализации учетных (операционных) данных в процессе оказания услуг.

  • Автоматизация процесса сбора данных и формирования сводного баланса (форма 5-ГР).


В IT-инфраструктуре исполнительных органов власти развернута информационно-аналитическая система «Природопользование и охрана окружающей среды Амурской области», в состав которой входят веб-приложения (модули):


«Государственный экологический надзор» — предназначен для планирования мероприятий государственного экологического надзора, фиксации результатов и контроля результатов проведения этих мероприятий. Государственные инспекторы по охране природы через Личный кабинет специалиста смогут оформлять административные материалы о проведенных проверках в области государственного экологического надзора, результатах проверок, выявленном ущербе.


«Личный кабинет специалиста» — предназначен для обеспечения операционной деятельности сотрудников министерства и его подведомственного учреждения в части регистрации, хранения и управления сведениями о природных ресурсах, объектах охраны окружающей среды, объектах негативного воздействия; сведений об отчетности природопользователей, регистрации поступивших обращений и ответов по обращениям (госуслуги), подготовки разрешительной документации по обращениям.


«Деятельность министерства» — предназначен для формирования аналитических сведений в сфере природопользования и охраны окружающей среды в разрезе деятельности министерства и его подразделений, в том числе сведений по разрешительной документации, согласованиям, экологическому просвещению, природоохранным программам, общественным экологическим организациям.


«Геопортал» — предназначен для организации доступа пользователей к модулям ИАС, тематическим наборам карт (пространственных данных), подготовленных сотрудниками министерства; раскрытия информации населению.


Для паспортизации объектов в системе организованы реестры:

  • Объекты негативного воздействия на окружающую среду;

  • Канализационные очистные сооружения и разрешения на выбросы;

  • Стационарные источники выбросов и разрешения на выбросы;

  • Водные объекты;

  • Гидротехнические сооружения;

  • Зоны санитарной охраны водных объектов;

  • Объекты переработки/утилизации/обезвреживания;

  • Места незаконного размещения отходов;

  • Организации (природопользователи);

  • Запрошенные участки недр;

  • Участки недр местного значения, включенные в утвержденный перечень;

  • Установление фактов открытия месторождений.


Пример паспортизации объектов в системе (синхронизированное с картой представление учетных данных)


В рамках внедрения были организовано оказание услуг с использованием ИАС:


  • Оформление, регистрация и выдача лицензии на пользование недрами;

  • Выдача дубликата лицензии на пользование участками недр местного значения;

  • Изменение в лицензию на пользование участками недр местного значения, продление лицензии;

  • Прекращение/ Приостановление/Ограничение права пользования недрами;

  • Переоформление лицензии на пользование участками недр местного значения (переход права);

  • Проведение государственной экспертизы запасов полезных ископаемых, геологической, экономической и экологической информации о предоставляемых в пользование участков недр местного значения;

  • Установление факта открытия месторождения общераспространенного полезного ископаемого местного значения;

  • Согласование технических проектов разработки месторождений общераспространенных полезных ископаемых и иной проектной документации на выполнение работ, связанных с пользованием участков недр местного значения;

  • Согласование нормативов потерь общераспространенных полезных ископаемых, превышающих по величине нормативы, утвержденные в составе проектной документации;

  • Подготовка и оформление документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода при пользовании участками недр местного значения;

  • Утверждение проектов округов и зон санитарной охраны водных объектов, используемых для питьевого, хозяйственно-бытового водоснабжения;

  • Инициирование включения участка недр в перечень участков недр местного значения;

  • Предоставление права пользования участком недр местного значения без проведения аукциона;

  • Предоставление права пользования участком недр местного значения посредством проведения аукциона.


Пример окна входа в систему



Пример просмотра списка документов, подготовка которых выполняется в системе



Пример подготовки в системе документа с использованием внесенных учетных и пространственных данных



Пример представления аналитических сведений, сформированных по данным ИАС



Представление пространственных данных, ведущихся специалистами министерства



Результат

Дополнительные результаты:

  • Создана информационно-аналитическая система “Природопользование и охрана окружающей среды”.

Стоимость реализации: От 10 млн до 50 млн ₽

Организации-участники

  • ООО «МетаПрайм»

    разработчик информационно-аналитической системы “Природопользование и охрана окружающей среды”.

Особенности внедрения

Чтобы внедрить практику в другом регионе можно:
  • Создать аналог

Этапы реализации

1 месяц

  1. Подготовительный этап:
    • сбор и анализ функциональных требований подразделений МПР;

    • сбор и анализ исходных данных, используемых в подразделениях в текущей работе;

    • определение состава федеральных и региональных нормативных документов, регламентирующий деятельность МПР (подразделений) в контексте функциональных требований;

    • анализ существующих практик;

    • формализация требований, подготовка технического задания.

  2. Основной этап:

    Уточнение требований и развертывание базового программного обеспечения

    • Обследование и разработка частного технического задания;

    • Подготовка, развертывание и начальная настройка базового программного комплекса, реализующего основной функционал системы;

    Загрузка исходных данных, предоставленных МПР;


    Ввод в действие модулей и личных кабинетов отделов министерства


    Работы по адаптации и настройкам базового программного комплекса, консультационные семинары для пользователей отделов МПР, опытная эксплуатация настроенных модулей для отделов МПР.

    • Адаптация и настройки выполнялись последовательно (поквартально) для 3х групп отделов:

    • Группа 1: отделы геологии и лицензирования, инвестиционных программ, регионального государственного надзора, восточный и западный межрайонные отделы.

    • Группа 2: отделы горнодобывающей промышленности, общераспространенных полезных ископаемых, охраны окружающей среды.

    • Группа 3: отдел нормирования.

    Результатом каждого этапа для группы отделов явилась настройка личного кабинета в объеме задач проведения паспортизации объектов,  обработки обращений по вопросам оказания государственных услуг, подготовки документов, печатные формы, отчеты. Параллельно выполнялась настройка аналитических данных для модулей «Аналитика» и «Деятельность Министерства», а также настройка дополнительных разделов в Портале.

    По результатам адаптации для группы проводилась опытная эксплуатация и выполнялась подготовка пользователей.

  3. Заключительный этап:

    Проведение дополнительного обучения пользователей и консультационных семинаров.