Цифровые технологии для оптимизации процессов в сфере регионального природопользования
Первый регион реализации Амурская область
Команда
Целевая аудитория
-
Министерство природных ресурсов Амурской области (подразделения и подведомственное учреждение);
-
Природопользователи;
-
Население Амурской области.
Описание
Задачи:
Создание Информационно-аналитической системы “Природопользование и охрана окружающей среды”;
Сокращения затрат на поиск, получение и обработку информации о проектах в сфере природопользования;
Подготовка типовых документов, аналитических отчетов в цифровом виде.
В рамках практики создана информационно-аналитическая система «Природопользование и охрана окружающей среды» (ИАС). Система направлена на формирование единого информационного пространства в сфере природопользования и охраны окружающей среды Амурской области, оптимизирует рабочий процесс и обеспечивает информационную поддержку принимаемых управленческих решений.
МЕХАНИКА РЕАЛИЗАЦИИ ПРАКТИКИ
ИАС позволяет:
оперировать учетными и пространственными данными в задачах паспортизации объектов окружающей среды и объектов негативного воздействия;
применять эти данные при принятии решений при оказании государственных услуг и подготовке разрешительных документов;
использовать накопленные в системе данные при формировании отчетов.
В системе используются гибкие инструменты, позволяющие адаптировать:
решение при изменении состава и структуры паспортов;
административные регламенты оказания услуг;
формы документов и отчетов.
Наблюдаемые проблемы до внедрения практики:
ведение разрозненных сведений об одних и тех же объектах в подразделениях (в объеме возложенных на них задач) приводит к отсутствию консолидированной информации об объектах, что увеличивает время получения комплексных данных об объекте, время построения сводных отчетов и приводит к отвлечению специалистов подразделений от других задач;
отсутствие компетенций по работе со специализированными средствами работы с геоданными выливается в невозможность применения в работе средств комплексного анализа данных;
ведение сведений в подразделениях в локальных файлах с разными принципами организации данных приводит к невозможности оперативного мониторинга и контроля деятельности сотрудников со стороны руководства министерства, необходимости привлечения специалистов подразделений на подготовку отчетов о деятельности;
данные, которые ведутся в подразделениях, вручную обрабатываются перед размещением на сайте министерства, что увеличивает риск искажения раскрываемых сведений и приводит к дополнительным временным затратам;
для размещения пространственных данных используются сторонние ресурсы, правила работы с которыми изменяются и сохранность данных на которых не гарантируется.
Решение позволяет:
организовать централизованное хранение и ведение сведений об объектах окружающей среды и негативного воздействия с формированием отчетности по консолидированным сведениям;
вести учетные данные в системе синхронизировано с внесением пространственных данных (ввод координат, загрузка из векторных файлов, рисование на карте);
использовать сформированные учетные и пространственные данные (в форме схем, чертежей, координатного описания) при подготовке разрешительных документов;
выполнять «ленивую актуализацию» — актуализировать учетные и пространственные сведения (паспорта) в процессе оказания услуг и подготовки документов;
формировать регламентированных печатных форм;
автоматически размещать в публичном портале наборы данных (учетные, пространственные, аналитические), подлежащих раскрытию в сети Интернет, в соответствии с заданными правилами обработки.
Кардинальное отличие от аналогичных систем:
Охват одной системой операционной деятельности всех предметных подразделений министерства природных ресурсов Амурской области;
Совместное ведение учетных и пространственных данных;
Поддержка процесса оказания услуг с автоматизированным формированием документов по направлениям:
геология и лицензирование;
горнодобывающая промышленность;
общераспространенные полезные ископаемые;
охрана окружающей среды и экологической экспертизы;
инвестиционные программы;
нормирование и разрешительная деятельность.
Обеспечение актуализации учетных (операционных) данных в процессе оказания услуг.
Автоматизация процесса сбора данных и формирования сводного баланса (форма 5-ГР).
В IT-инфраструктуре исполнительных органов власти развернута информационно-аналитическая система «Природопользование и охрана окружающей среды Амурской области», в состав которой входят веб-приложения (модули):
«Государственный экологический надзор» — предназначен для планирования мероприятий государственного экологического надзора, фиксации результатов и контроля результатов проведения этих мероприятий. Государственные инспекторы по охране природы через Личный кабинет специалиста смогут оформлять административные материалы о проведенных проверках в области государственного экологического надзора, результатах проверок, выявленном ущербе.
«Личный кабинет специалиста» — предназначен для обеспечения операционной деятельности сотрудников министерства и его подведомственного учреждения в части регистрации, хранения и управления сведениями о природных ресурсах, объектах охраны окружающей среды, объектах негативного воздействия; сведений об отчетности природопользователей, регистрации поступивших обращений и ответов по обращениям (госуслуги), подготовки разрешительной документации по обращениям.
«Деятельность министерства» — предназначен для формирования аналитических сведений в сфере природопользования и охраны окружающей среды в разрезе деятельности министерства и его подразделений, в том числе сведений по разрешительной документации, согласованиям, экологическому просвещению, природоохранным программам, общественным экологическим организациям.
«Геопортал» — предназначен для организации доступа пользователей к модулям ИАС, тематическим наборам карт (пространственных данных), подготовленных сотрудниками министерства; раскрытия информации населению.
Для паспортизации объектов в системе организованы реестры:
Объекты негативного воздействия на окружающую среду;
Канализационные очистные сооружения и разрешения на выбросы;
Стационарные источники выбросов и разрешения на выбросы;
Водные объекты;
Гидротехнические сооружения;
Зоны санитарной охраны водных объектов;
Объекты переработки/утилизации/обезвреживания;
Места незаконного размещения отходов;
Организации (природопользователи);
Запрошенные участки недр;
Участки недр местного значения, включенные в утвержденный перечень;
Установление фактов открытия месторождений.
Пример паспортизации объектов в системе (синхронизированное с картой представление учетных данных)
В рамках внедрения были организовано оказание услуг с использованием ИАС:
Оформление, регистрация и выдача лицензии на пользование недрами;
Выдача дубликата лицензии на пользование участками недр местного значения;
Изменение в лицензию на пользование участками недр местного значения, продление лицензии;
Прекращение/ Приостановление/Ограничение права пользования недрами;
Переоформление лицензии на пользование участками недр местного значения (переход права);
Проведение государственной экспертизы запасов полезных ископаемых, геологической, экономической и экологической информации о предоставляемых в пользование участков недр местного значения;
Установление факта открытия месторождения общераспространенного полезного ископаемого местного значения;
Согласование технических проектов разработки месторождений общераспространенных полезных ископаемых и иной проектной документации на выполнение работ, связанных с пользованием участков недр местного значения;
Согласование нормативов потерь общераспространенных полезных ископаемых, превышающих по величине нормативы, утвержденные в составе проектной документации;
Подготовка и оформление документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода при пользовании участками недр местного значения;
Утверждение проектов округов и зон санитарной охраны водных объектов, используемых для питьевого, хозяйственно-бытового водоснабжения;
Инициирование включения участка недр в перечень участков недр местного значения;
Предоставление права пользования участком недр местного значения без проведения аукциона;
Предоставление права пользования участком недр местного значения посредством проведения аукциона.
Пример окна входа в систему

Пример просмотра списка документов, подготовка которых выполняется в системе

Пример подготовки в системе документа с использованием внесенных учетных и пространственных данных

Пример представления аналитических сведений, сформированных по данным ИАС

Представление пространственных данных, ведущихся специалистами министерства

Сайт практики
Результат
Дополнительные результаты:
Создана информационно-аналитическая система “Природопользование и охрана окружающей среды”.
Стоимость реализации: От 10 млн до 50 млн ₽
Организации-участники
ООО «МетаПрайм»
разработчик информационно-аналитической системы “Природопользование и охрана окружающей среды”.
Особенности внедрения
Создать аналог
Этапы реализации
1 месяц
- Подготовительный этап:
сбор и анализ функциональных требований подразделений МПР;
сбор и анализ исходных данных, используемых в подразделениях в текущей работе;
определение состава федеральных и региональных нормативных документов, регламентирующий деятельность МПР (подразделений) в контексте функциональных требований;
анализ существующих практик;
формализация требований, подготовка технического задания.
- Основной этап:
Уточнение требований и развертывание базового программного обеспечения
Обследование и разработка частного технического задания;
Подготовка, развертывание и начальная настройка базового программного комплекса, реализующего основной функционал системы;
Загрузка исходных данных, предоставленных МПР;
Ввод в действие модулей и личных кабинетов отделов министерства
Работы по адаптации и настройкам базового программного комплекса, консультационные семинары для пользователей отделов МПР, опытная эксплуатация настроенных модулей для отделов МПР.
Адаптация и настройки выполнялись последовательно (поквартально) для 3х групп отделов:
Группа 1: отделы геологии и лицензирования, инвестиционных программ, регионального государственного надзора, восточный и западный межрайонные отделы.
Группа 2: отделы горнодобывающей промышленности, общераспространенных полезных ископаемых, охраны окружающей среды.
Группа 3: отдел нормирования.
Результатом каждого этапа для группы отделов явилась настройка личного кабинета в объеме задач проведения паспортизации объектов, обработки обращений по вопросам оказания государственных услуг, подготовки документов, печатные формы, отчеты. Параллельно выполнялась настройка аналитических данных для модулей «Аналитика» и «Деятельность Министерства», а также настройка дополнительных разделов в Портале.
По результатам адаптации для группы проводилась опытная эксплуатация и выполнялась подготовка пользователей.
- Заключительный этап:
Проведение дополнительного обучения пользователей и консультационных семинаров.
