«Ночная мэрия Ульяновска»: организация вечернего и ночного досуга в городе
Первый регион реализации Ульяновская область
Практика одобрена:
Команда
Целевая аудитория
-
Жители города, заинтересованные в интересном досуге
-
Жители города, заинтересованные в развитии территории и своей деятельности
Описание
Задачи:
Формирование и модерирование сообщества заинтересованных в развитии вечерней и ночной культурной жизни горожан, а также предпринимателей, коммерческих и некоммерческих организаций
Вовлечение большего количества горожан в вечернюю и ночную жизнь города Ульяновска
Создание новых и поддержка существующих творческих, спортивных, развлекательных и других типов мероприятий в городе Ульяновска в вечерне-ночное время
Модерирование и выстраивание взаимодействия между Администрацией города Ульяновска, бизнесом и горожанами по вопросам культуры и созданию городской комфортной среды в вечернее-ночное время
«Ночная мэрия Ульяновска» — партнерская программа Администрации Ульяновска и АНО «Ночь», созданная по инициативе губернатора Ульяновской области. Практика направлена на привлечение творческих коллективов к организации новых форматов вечерней и ночной жизни в городе, когда другие учреждения культуры закрыты: вечерних киносеансов, театральных спектаклей, музыкальных и танцевальных вечеров, музейных экскурсий, культурных программ в барах, ресторанах и др.
Цель работы «Ночной мэрии» — улучшить качество и увеличить количество культурных предложений для горожан в вечернее и ночное время. Мероприятия проходят на разных площадках города, не совпадая по времени друг с другом.
Практика реализуется с марта 2019 года.
Целевая аудитория практики
Молодые люди в возрасте от 18 до 35 лет.
Механика реализации практики
В рамках реализации практики сформировано сообщество совета «Ночной мэрии», в которое вошли:
45 представителей творческих профессий (музыканты, режиссёры, продюсеры, диджеи, основатели разнообразных культурных проектов, культурные менеджеры и другие);
Более 20 представителей бизнеса;
19 представителей государственного сектора, которые активно участвуют в формировании городской афиши в вечернее и ночное время.
Список является открытым и постоянно пополняется за счёт привлечения новых людей.
Для координации деятельности «Ночная мэрия» проводит ежемесячные встречи, в которых принимают участие в среднем 25 человек, в том числе представители Администрации Ульяновска. Во время встреч участники обсуждают совместные проекты, делятся новостями и опытом, а также принимают участие в формировании новых форматов культурного досуга для горожан.
Среди реализованных проектов:
«Открой город» — проведение вечерних и ночных экскурсий по городу. Экскурсии проводят активные горожане, которые самостоятельно предлагают темы, идеи и маршруты. Команда «Ночной мэрии Ульяновска» инициировала сбор заявок от желающих, которым помогает решить организационные вопросы и найти единомышленников, а также осуществляет информационную поддержку;
«Бесшумный» — проект, в котором новые технологии использовались для проведения дискотек, музыкальных концертов, лекций, кинопросмотров в вечернее и ночное время, не нарушая при этом режим тишины в городе. Посетители мероприятий использовали беспроводные наушники Silent Eve RH-100, позволяющие слушать одну и ту же музыку или спикера на всех устройствах. В рамках проекта в 2019 году проведены мероприятия совместно с творческой молодёжью в разных районах города, в том числе спальных, среди которых танцевальные прогулки, танцевальное караоке и битвы диджеев, а также театральные перформансы под открытым небом: театральная постановка Ульяновского молодежного театра «Хранители луны» и спектакль «Кеды».
Также в функционал менеджеров «Ночной мэрии» включает работу с сообществом, информационную и организационную деятельность.
Работа с сообществом:
Создание и сопровождение деятельности совета Ночной Мэрии Ульяновска: проведение встреч, ведение протоколов, реализацию поставленных задач и принятых решений, а также курирование рабочих групп.
Информационная деятельность:
Создание и ведение социальных сетей (Вконтакте, Telegram);
Создание и сопровождение работы мобильного приложения «Ночной Ульяновск»;
Продвижение информации о Ночной Мэрии Ульяновска за пределами города (на российском и международном уровнях);
Организационная деятельность:
Ресурсная, материальная и консультационная поддержка в проведении культурных мероприятий;
Реализация плана мероприятий программы (подготовка и организация событий);
Привлечение дополнительного финансирования (гранты, спонсорские средства, пожертвования) для реализации проектов;
Продюсирование новый культурных событий, продуктов и услуг.
Посещение мероприятий бесплатно. В настоящий момент проект не приносит прибыль, в планах на 2021 год — вывод проектов «Бесшумный» и «Открой город» на самоокупаемость, а также предоставление других платных услуг.
Сайт практики
Соцсети
Соцсети
Результат
Главный результат:
Эффективная система взаимодействия творческого сообщества города и администрации города Ульяновска
Дополнительные результаты:
Совместные крупные межведомственные и межсекторальные вечерние и ночные культурные мероприятия, куда вовлечены жители
Развитие деятельности сообщества физических и юридических лиц, которые совместно развивают ночную культурную жизнь города
Жители города и гости без труда могут ориентироваться в информации о мероприятиях, которые проходят в городе
Стоимость реализации: От 1 млн до 10 млн ₽
Особенности внедрения
Создать аналог
Помощь при внедрении
Организация обучения для сотрудников.
Курирование внедрения практики.
Этапы реализации
12 месяцев
- Разработка концепции программы и планирование долгосрочной деятельности:
Обозначение целей и задач программы; поиск административных и финансовых ресурсов для деятельности; планирование долгосрочной деятельности и постановка определенных результатов.
- Поиск и трудоустройство работников.
- Проведение исследования вечерней и ночной культурной жизни в городе Ульяновске:
— измерение количества горожан, участвующих в культурной жизни в городе после рабочего дня;
— измерение культурных интересов и предпочтений горожан;
— формирование перечня проблемных вопросов по развитию ночной культурной жизни.
- Закупка необходимых ресурсов для проведения проектов и мероприятий.
- Запуск информационной кампании по продвижению существующих и новых культурных событий в вечернее и ночное время в Ульяновске (социальные сети).
- Реализация плана мероприятий программы.
- Проведение вторичного исследования:
Сравнение показателей для определения эффективности реализации программы.
