«Ночная мэрия Ульяновска»: организация вечернего и ночного досуга в городе

Вопрос практики - Как обеспечить жителям города вечерний и ночной досуг?
Результат - Эффективная система взаимодействия творческого сообщества города и администрации города Ульяновска

Первый регион реализации Ульяновская область

Срок внедрения: 12 месяцев
Подготовительный этап
от 12 мес.
Команда практики
Проведено 99 мероприятий, которые посетили 10 826 человек очно и 54 000 - дистанционно.

Практика одобрена:

• Комиссией Госсовета: "Молодёжь и дети"
• Минкультуры России

Целевая аудитория

  • Жители города, заинтересованные в интересном досуге

  • Жители города, заинтересованные в развитии территории и своей деятельности

Описание

Цель: Улучшение качества и увеличение количества культурных предложений для горожан и туристов в вечернее и ночное в

Задачи:

  • Формирование и модерирование сообщества заинтересованных в развитии вечерней и ночной культурной жизни горожан, а также предпринимателей, коммерческих и некоммерческих организаций

  • Вовлечение большего количества горожан в вечернюю и ночную жизнь города Ульяновска

  • Создание новых и поддержка существующих творческих, спортивных, развлекательных и других типов мероприятий в городе Ульяновска в вечерне-ночное время

  • Модерирование и выстраивание взаимодействия между Администрацией города Ульяновска, бизнесом и горожанами по вопросам культуры и созданию городской комфортной среды в вечернее-ночное время

«Ночная мэрия Ульяновска» — партнерская программа Администрации Ульяновска и АНО «Ночь», созданная по инициативе губернатора Ульяновской области. Практика направлена на привлечение творческих коллективов к организации новых форматов вечерней и ночной жизни в городе, когда другие учреждения культуры закрыты: вечерних киносеансов, театральных спектаклей, музыкальных и танцевальных вечеров, музейных экскурсий, культурных программ в барах, ресторанах и др. 


Цель работы «Ночной мэрии» — улучшить качество и увеличить количество культурных предложений для горожан в вечернее и ночное время. Мероприятия проходят на разных площадках города, не совпадая по времени друг с другом. 


Практика реализуется с марта 2019 года. 


Целевая аудитория практики 


Молодые люди в возрасте от 18 до 35 лет. 


Механика реализации практики


В рамках реализации практики сформировано сообщество совета «Ночной мэрии», в которое вошли:

  • 45 представителей творческих профессий (музыканты, режиссёры, продюсеры, диджеи, основатели разнообразных культурных проектов, культурные менеджеры и другие);

  • Более 20 представителей бизнеса;

  • 19 представителей государственного сектора, которые активно участвуют в формировании городской афиши в вечернее и ночное время. 


Список является открытым и постоянно пополняется за счёт привлечения новых людей.


Для координации деятельности «Ночная мэрия» проводит ежемесячные встречи, в которых принимают участие в среднем 25 человек, в том числе представители Администрации Ульяновска. Во время встреч участники обсуждают совместные проекты, делятся новостями и опытом, а также принимают участие в формировании новых форматов культурного досуга для горожан. 


Среди реализованных проектов:

  • «Открой город» — проведение вечерних и ночных экскурсий по городу. Экскурсии проводят активные горожане, которые самостоятельно предлагают темы, идеи и маршруты. Команда «Ночной мэрии Ульяновска» инициировала сбор заявок от желающих, которым помогает решить организационные вопросы и найти единомышленников, а также осуществляет информационную поддержку;   

  • «Бесшумный» — проект, в котором новые технологии использовались для проведения дискотек, музыкальных концертов, лекций, кинопросмотров в вечернее и ночное время, не нарушая при этом режим тишины в городе. Посетители мероприятий использовали беспроводные наушники Silent Eve RH-100, позволяющие слушать одну и ту же музыку или спикера на всех устройствах. В рамках проекта в 2019 году проведены мероприятия совместно с творческой молодёжью в разных районах города, в том числе спальных, среди которых танцевальные прогулки, танцевальное караоке и битвы диджеев, а также театральные перформансы под открытым небом: театральная постановка Ульяновского молодежного театра «Хранители луны» и спектакль «Кеды».

Также в функционал менеджеров «Ночной мэрии» включает работу с сообществом, информационную и организационную деятельность. 


Работа с сообществом:


Создание и сопровождение деятельности совета Ночной Мэрии Ульяновска: проведение встреч, ведение протоколов, реализацию поставленных задач и принятых решений, а также курирование рабочих групп.


Информационная деятельность:

  • Создание и ведение социальных сетей (Вконтакте, Telegram);

  • Создание и сопровождение работы мобильного приложения «Ночной Ульяновск»;

  • Продвижение информации о Ночной Мэрии Ульяновска за пределами города (на российском и международном уровнях);

Организационная деятельность:


Ресурсная, материальная и консультационная поддержка в проведении культурных мероприятий;

  • Реализация плана мероприятий программы (подготовка и организация событий);

  • Привлечение дополнительного финансирования (гранты, спонсорские средства, пожертвования) для реализации проектов;

  • Продюсирование новый культурных событий, продуктов и услуг.


Посещение мероприятий бесплатно. В настоящий момент проект не приносит прибыль, в планах на 2021 год — вывод проектов «Бесшумный» и «Открой город» на самоокупаемость, а также предоставление других платных услуг. 

Результат

Главный результат:

  • Эффективная система взаимодействия творческого сообщества города и администрации города Ульяновска

Дополнительные результаты:

  • Совместные крупные межведомственные и межсекторальные вечерние и ночные культурные мероприятия, куда вовлечены жители

  • Развитие деятельности сообщества физических и юридических лиц, которые совместно развивают ночную культурную жизнь города

  • Жители города и гости без труда могут ориентироваться в информации о мероприятиях, которые проходят в городе

Стоимость реализации: От 1 млн до 10 млн ₽

Особенности внедрения

Чтобы внедрить практику в другом регионе можно:
  • Создать аналог

Помощь при внедрении

Организация обучения для сотрудников.

Курирование внедрения практики.

Этапы реализации

12 месяцев

  1. Разработка концепции программы и планирование долгосрочной деятельности:

    Обозначение целей и задач программы; поиск административных и финансовых ресурсов для деятельности; планирование долгосрочной деятельности и постановка определенных результатов.

  2. Поиск и трудоустройство работников.
  3. Проведение исследования вечерней и ночной культурной жизни в городе Ульяновске:

    — измерение количества горожан, участвующих в культурной жизни в городе после рабочего дня;

    — измерение культурных интересов и предпочтений горожан;

    — формирование перечня проблемных вопросов по развитию ночной культурной жизни.

  4. Закупка необходимых ресурсов для проведения проектов и мероприятий.
  5. Запуск информационной кампании по продвижению существующих и новых культурных событий в вечернее и ночное время в Ульяновске (социальные сети).
  6. Реализация плана мероприятий программы.
  7. Проведение вторичного исследования:

    Сравнение показателей для определения эффективности реализации программы.

Как создать реальные механизмы продвижения и самореализации творческой молодежи?
Как повысить информированность граждан о культурно-досуговых событиях региона?
Как создать условия для профессионального развития уличных художников?
Как раскрыть потенциал и привлечь молодежь в креативную индустрию?