Портал для электронного получения субсидий — это новый формат организации предоставления субсидий Ленинградской области с использованием современных цифровых технологий для обеспечения простоты получения субсидий субъектами МСП.

В основе портала используются специальные инструменты, с помощью которых удалось автоматизировать процесс управления заявками, ускорить процедуру и сделать ее более эффективной от подачи заявки до подписания соглашения и отчетности о результатах предоставленной субсидии в электронном виде.

С 2022 года в систему был добавлен функционал для предоставления отчетности субъектами — получателями субсидий ранних лет. После успеха данного процесса был полностью внедрен функционал подачи заявок на субсидии и подписания договоров, а также интеграция с информационными системами ФНС (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, единый реестр субъектом МСП) и автоматизация запросов по межведу (о наличии/отсутствии задолженности по налогам).

МЕХАНИКА РЕАЛИЗАЦИИ

Информсистема позволяет не только отправлять заявки субъектам МСП удаленно, а также значительно снижает временные затраты сотрудников, обрабатывающих указанные заявки и готовящих комиссии по рассмотрению. Фактически система сопровождает весь процесс предоставления субсидий субъектам МСП в Ленинградской области от подачи заявки субъектом до предоставления отчетности получателем, включая подготовку всех необходимых документов для проведения комиссии и принятия решения о предоставлении.

Алгоритм получения субсидии через портал:

1. Для подачи заявки в информсистеме необходимо авторизоваться через ГосУслуги.

2. После авторизации соискатель субсидии попадает на главную страницу личного кабинета, где во вкладке «Субсидии» с помощью кнопки «Подать заявку на субсидию» осуществляет подачу заявки на интересующую субсидию.

3. Дальнейший процесс предусматривает заполнение формы заявления и прикрепление необходимых файлов документов.

4. Все прикрепленные файлы документов подписываются УКЭП. Информсистемой предусматривается сохранение черновика заявки и ее доработки до отправки на регистрацию.

5. Далее секретарь комиссии проверяет поданную заявку на полноту сведений. В случае соответствия требованиям порядка предоставления субсидии, секретарь комиссии переводит заявку в статус «На комиссии». В случае несоответствия секретарь комиссии прописывает замечания в поле «Комментарии» и переводит заявку в статус «На доработку», что дает возможность соискателю устранить недочеты. Все замечания автоматически отправляются на электронный адрес соискателя, указанный в заявке.

6. После проведения комиссии, в соответствии с принятым решением о победителях субсидии, секретарь присваивает статусы заявкам «Одобрено"/"Отказ». На основании этого формируются: распоряжение о победителях, реестр получателей поддержки, соглашения о предоставлении субсидии. Все соглашения с победителями заключаются посредством информсистемы с использованием УКЭП. Взятые обязательства по дорожной карте автоматически отражаются в форме отчета о достижении показателей соглашении, а также фиксируются во вкладке «Отчеты» и в личном кабинете соискателя для дальнейшей подачи отчетности.

Внедрение практики упрощает процесс предоставления субсидий по следующим этапам:

• Получение поданной заявки.

• Обработка заявки.

• Коммуникация с субъектами МСП.

• Подписание договора.

• Подача отчетности.

Практика внедрялась пошагово, начиная с функционала обработки заявок, поступивших на бумаге и формирования системой документов для комиссий и предоставления субсидий.