Посткроссинг в музее

Посткроссинг в музее - практика по организации на площадке музейного комплекса акции по разработке фирменных открыток, приуроченных к памятным датам, для рандомного обмена (посткроссинга).

Программа по привлечению граждан к музейным ресурсам, прежде всего, через трансляцию предметов фондов Ялуторовского музейного комплекса, разработана и реализуется в партнёрстве с АО «Почта России» с апреля 2023 года.

ПРОБЛЕМАТИКА

В современном мире технологии музейных коммуникаций настолько широки, что в качестве инструмента в привлечении посетителей Ялуторовский музейный комплекс предложил идею посткроссинга.

Посткроссинг — это обмен открытками между родными, друзьями или незнакомыми людьми в пределах населенного пункта, страны, мира. Впервые почтовая открытка появилась в 1840 году, в России — 25 марта 1872 года, 151 год назад. Люди со всего мира, увлеченные получением писем, испытывают необычайную радость от строчек послания, которые нередко мог написать совсем незнакомый человек. 

МЕХАНИКА РЕАЛИЗАЦИИ

Любой желающий в рамках действия акции может посетить мероприятия на музейных объектах Ялуторовского музейного комплекса, узнать, какое событие из истории города перекликается с памятными датами или государственными праздниками. Далее необходимо написать на открытке пожелание и отправить ее почтой или просто опустить в почтовый ящик своим родным, друзьям и знакомым.

1. Поиск партнёра для сотрудничества;

2. Договорённости о взаимовыгодной работе с партнёром (обсуждение реализации почтового туризма, печати открыток, будущего дизайна открыток и совместных мероприятий на базе музея);

3. Оформление договора о соглашении с партнёром (идея, обязательства, авторские права на изображения);

4. Отбор и выявление наиболее исторически ценных фондовых предметов или объектов, персоналий для печати эксклюзивных открыток через изучение историко-документального фонда музейного комплекса: фотографии зданий, улиц, промышленных объектов. Для данной практики вместе с партнёром было отобрано 12 образов, которые далее прошли на следующий этап;

5. Запуск информационной новости с афишей и описанием о проекте, с упоминанием партнёра на сайте учреждения музея и в сообществах социальных сетей;

6. Запуск голосования для подписчиков сообщества Ялуторовского музейного комплекса с целью отбора изображений, которые будут демонстрироваться на будущих открытках. В данной практике было заявлено 12 макетов, из которых 3 макета набрали большее количество голосов. Было принято решение, что именно эти макеты будут напечатаны;

7. Создание дизайна открыток (обязательное согласование окончательных макетов с партнёром). В нашем случае были изображения: улица Вознесенская (изображение на открытке с фотографии из фондов Ялуторовского музейного комплекса, изображение с картины К. И. Кадышникова «Торговля на Ялуторовском базаре в середине XIX века» из фондов Ялуторовского музейного комплекса, изображение эскиза портрета уроженца города, знаменитого мецената С. И. Мамонтова из фондов Ялуторовского музейного комплекса;

8. Печать открыток за счёт партнёра АО «Почта России» в количестве 5000 экземпляр;

9. Проведение лекций и тематических встреч, которые отражают знаменательные события в истории города, области, страны: акция «Открытка из прошлого», приуроченная ко Дню рождения Тюменской области, акция «Души запасы золотые», приуроченная ко Дню пожилого человека (планируем долгосрочное партнёрство в рамках других праздничных дат) для просветительской миссии музея;

10. Именно при участии в акциях, описанных выше, у каждого посетителя есть возможностью написать послание на эксклюзивной открытке и отправить в любую точку страны;

11. Далее подписанные открытки опускаются в фирменный почтовый ящик АО «Почта России» и в дальнейшем партнёр отправляет их адресатам.

Функции Музейного комплекса:

1. Предоставление доступа к музейным фондам для отбора изображений;

2. Заключение договора о соглашении, где прописываются обязанности сторон;

3. Запуск рекламной кампании в поддержку проекта;

4. Оформление дизайна будущих макетов открыток;

5. Размещение логотипа партнёра в дизайне открыток;

6. Запуск голосования в официальных сообществах музея в социальных сетях;

7. В рамках проекта разработка просветительской программы;

8. Проведение мероприятий на безвозмездной основе в поддержку проекта: лекции, экскурсии. И на каждом мероприятии участникам предоставлена возможность подписать эксклюзивную открытку с пожеланиями и отправить через почту России.

Функции АО «Почта России»:

1. Участие в рекламной кампании в поддержку проекта;

2. Согласование макета будущих открыток;

3. Поиск подрядчика и заключение договора для печати продукции (открытки);

4. Оплата расходов на печать открыток;

5. Отправка до конечного пункта (адресам) подписанные открытки.