Электронный читательский билет научной библиотеки

Вопрос практики - Как повысить информированность пользователей при взаимодействии с библиотекой?
Результат - > 900 посетителей библиотеки используют читательский билет в смартфоне в 2023 г.

Первый регион реализации Новосибирская область

Срок внедрения: 6 месяцев
Подготовительный этап
от 6 мес.
Команда практики

Практика одобрена:

• Комиссией Госсовета: "Культура и традиционные духовно-нравственные ценности"
• Минкультуры России

Целевая аудитория

  • Пользователи библиотек;

  • Потенциальные пользователи библиотек.

Описание

Цель: Упрощение взаимодействия пользователей с библиотекой с помощью "цифрового" читательский билета.

Задачи:

  • Создание дополнительного канала персонального информирования пользователя

  • Снижение расходов бюджета на бесплатные читательские билеты

  • Переход к цифровой идентификации пользователя библиотеки с помощью смартфона

Электронный читательский билет является полноценным читательским билетом, позволяющим пользоваться всеми библиотечно-информационными услугами библиотеки.

Дополнительно обладает рядом встроенных информационных функций:

  • покажет книги взятые на абонемент со сроком их возврата,

  • сообщит о новых изданиях в фонде библиотеки,

  • напомнит время следующего события из Афиши, расположенной на тыльной стороне билета.

Регулярные PUSH-обновления позволяют читателю вовремя запланировать возврат или продлить время использования издания в личном кабинете.

Вся информация на ЭЧБ автоматически регулярно обновляется, напрямую из автоматизированной библиотечно-информационной системы и с сайта библиотеки без участия пользователя.

ЭЧБ предназначен для всех читателей, зарегистрированных в библиотеке, и имеющих мобильное устройство (смартфон или планшет) с выходом в Интернет.

Для хранения ЭЧБ используется программное обеспечение Apple Wallet (iOS) и WalletUnion (Android) или аналогичное.


Пользователь может выпустить себе ЭЧБ самостоятельно из личного кабинета на сайте библиотеки.

При отсутствии регистрации в библиотеке, пользователь может удаленно записаться с использованием подтвержденной учетной записи портала Госуслуг и автоматически создать личный кабинет с электронным билетом.




Проблематика


Активные пользователи библиотеки для получения библиотечно-информационных услуг (выдача изданий на дом и др.) при каждом обращении должны себя идентифицировать — предъявить читательский билет.

Современный билет читателя, чаще всего, предоставляется библиотекой в виде пластиковой карты, которую легко потерять или оставить дома. Утрата карты приводит к невозможности обслуживания и необходимости её платного перевыпуска или замены, что ведет к потере времени пользователем при обращении.

Для пользователей библиотеки важно понимать сроки возврата взятых изданий и график работы библиотеки.

Эта информация доступна на сайте библиотеки в личном кабинете пользователя, но может не достигать пользователя своевременно, если он отказался от почтовой рассылки. По другим общедоступным каналам персональной связи библиотека не всегда может напомнить о необходимости запланировать визит для возврата книг, пользователь может пропустить срок возврата.


Создание электронного читательского билета направлено на расширение способов идентификации пользователя в библиотеке с возможностью персонального информирования в одном решении.


Принцип работы практики.

Как и ранее, для оказания информационно-библиографических услуг, пользователя необходимо зарегистрировать в библиотеке.

Способ регистрации пользователя не оказывает влияния на возможность перехода к цифровому формату билета.

Выпуск цифрового билета возможен в автоматическом и полуавтоматическом режиме после прохождения регистрации пользователя.

На сегодняшний день сохранена традиционная регистрация с выдачей единого читательского билета и, также внедрен новый вид регистрации с использованием службы «Единая система идентификации и аутентификации» (ЕСИА) портала Госуслуг с экспресс-выдачей электронного читательского билета (ЭЧБ), устанавливающегося в мобильное устройство пользователя. В рамках данной практики описано внедрение читательского билета в современном электронном формате.


Участники проекта

В проекте участвуют библиотека и поставщик услуг ЭЧБ (OSMICards). Компания OSMICards предоставляет программную платформу для выпуска и управления электронных карт в формате Wallet, которую мы интегрировали с информационной системой библиотеки (АБИС OPAC-Global). Библиотека передает из собственной АБИС ту информацию, которую необходимо вывести на электронный билет пользователя в Wallet, конфиденциальная информация о читателях не передается. Весь процесс находится под полным контролем библиотеки.


Идея выпуска цифровых карт впервые в стране реализована в Российской государственной библиотеке для молодежи (г.Москва), затем реализовали аналог в Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеке им. И. И. Молчанова-Сибирского. Реализация практики в Новосибирской области подтвердила успешность и актуальность практики и позволило обогатить дистанционно доступный объем ресурсов библиотек региона.

Результат

Главный результат:

  • > 900 посетителей библиотеки используют читательский билет в смартфоне в 2023 г.

Дополнительные результаты:

  • Библиотека автоматически доставляет информацию на личное устройство пользователя

  • на 1000 штук в год снизилось количество приобретаемых пластиковых RFID-карт

  • > 20% новых пользователей из всех зарегистрированных в библиотеке за 2022 год , выбрали электронный билет

  • Более 254 тыс. оповещений отправлено пользователям за 2022 г.

Стоимость реализации: До 500 тыс ₽

Организации-участники

  • ООО "Регион38"

    Поставщик решения управления цифровыми картами лояльности

Особенности внедрения

Чтобы внедрить практику в другом регионе можно:
  • Создать аналог

  • Для выпуска электронных карт в стандарте PKPASS и успешной установки карты в смартфон пользователя требуется сертификат ЭЦП издателя. Выпуск такого сертификата может быть выполнен самостоятельно, либо в рамках договора об оказании услуг выпуска и обслуживания электронных карт Вашим поставщиком.

  • Разработка интеграции с информационной системой библиотеки требует наличия соответствующего специалиста в библиотеке, либо привлечения квалифицированного подрядчика.

  • Для реализации автоматизированного наполнения электронного билета дополнительным содержанием из информационной системы библиотеки требуется разработка соответствующих программных модулей и их интеграция в информационную систему библиотеки.

    Например, для обновления содержания текстового блока «Новые поступления» на обратной стороне электронного билета информация по расписанию формируется модулем сайта библиотеки, который выбирает данные из соответствующего раздела сайта и направляет данные в систему управления картами для обновления информации в электронных картах читателей.

Этапы реализации

6 месяцев

Разработка

  1. Поиск и выбор поставщика услуги «Цифровая карта», соответствующего следующим критериям:

  • Возможность интеграции с информационной системой библиотеки;

  • Удобство для пользователей и совместимость цифровой карты (современный дизайн, дополнительный слой информирования, сервисные возможности карты);

  • Удобство управления выпуском новых и массивом выпущенных карт в автоматическом и ручном режимах;

  • Доступность и полнота статистической информации по услуге;

  • Надежность поставщика услуги;

  • Стоимость разработки и дальнейшего сопровождения решения.

  1. Получение тестового доступа к платформе для создания и настройки программного взаимодействия, разработки макета электронной карты.

  2. Разработка программной интеграции внешнего сервиса с информационной системой библиотеки. Тестирование и отладка интеграции.

  3. Разработка посадочной страницы об услуге.

  4. Заключение договора с поставщиком услуги.

Запуск и сопровождение

  1. Запуск в эксплуатацию (период опытной эксплуатации), публикация посадочной страницы об услуге;

  • сбор обратной связи;

  • оптимизация, доработка по необходимости.

  1. Продвижение услуги и информирование пользователей, регулярная публикация в пабликах и на сайте о данной возможности.

  2. Регулярный анализ показателей эффективности с целью развития продукта.