Электронный читательский билет научной библиотеки
Первый регион реализации Новосибирская область
Практика одобрена:
Команда
Целевая аудитория
-
Пользователи библиотек;
-
Потенциальные пользователи библиотек.
Описание
Задачи:
Создание дополнительного канала персонального информирования пользователя
Снижение расходов бюджета на бесплатные читательские билеты
Переход к цифровой идентификации пользователя библиотеки с помощью смартфона
Электронный читательский билет является полноценным читательским билетом, позволяющим пользоваться всеми библиотечно-информационными услугами библиотеки.
Дополнительно обладает рядом встроенных информационных функций:
покажет книги взятые на абонемент со сроком их возврата,
сообщит о новых изданиях в фонде библиотеки,
напомнит время следующего события из Афиши, расположенной на тыльной стороне билета.
Регулярные PUSH-обновления позволяют читателю вовремя запланировать возврат или продлить время использования издания в личном кабинете.
Вся информация на ЭЧБ автоматически регулярно обновляется, напрямую из автоматизированной библиотечно-информационной системы и с сайта библиотеки без участия пользователя.
ЭЧБ предназначен для всех читателей, зарегистрированных в библиотеке, и имеющих мобильное устройство (смартфон или планшет) с выходом в Интернет.
Для хранения ЭЧБ используется программное обеспечение Apple Wallet (iOS) и WalletUnion (Android) или аналогичное.
Пользователь может выпустить себе ЭЧБ самостоятельно из личного кабинета на сайте библиотеки.
При отсутствии регистрации в библиотеке, пользователь может удаленно записаться с использованием подтвержденной учетной записи портала Госуслуг и автоматически создать личный кабинет с электронным билетом.
Проблематика
Активные пользователи библиотеки для получения библиотечно-информационных услуг (выдача изданий на дом и др.) при каждом обращении должны себя идентифицировать — предъявить читательский билет.
Современный билет читателя, чаще всего, предоставляется библиотекой в виде пластиковой карты, которую легко потерять или оставить дома. Утрата карты приводит к невозможности обслуживания и необходимости её платного перевыпуска или замены, что ведет к потере времени пользователем при обращении.
Для пользователей библиотеки важно понимать сроки возврата взятых изданий и график работы библиотеки.
Эта информация доступна на сайте библиотеки в личном кабинете пользователя, но может не достигать пользователя своевременно, если он отказался от почтовой рассылки. По другим общедоступным каналам персональной связи библиотека не всегда может напомнить о необходимости запланировать визит для возврата книг, пользователь может пропустить срок возврата.
Создание электронного читательского билета направлено на расширение способов идентификации пользователя в библиотеке с возможностью персонального информирования в одном решении.
Принцип работы практики.
Как и ранее, для оказания информационно-библиографических услуг, пользователя необходимо зарегистрировать в библиотеке.
Способ регистрации пользователя не оказывает влияния на возможность перехода к цифровому формату билета.
Выпуск цифрового билета возможен в автоматическом и полуавтоматическом режиме после прохождения регистрации пользователя.
На сегодняшний день сохранена традиционная регистрация с выдачей единого читательского билета и, также внедрен новый вид регистрации с использованием службы «Единая система идентификации и аутентификации» (ЕСИА) портала Госуслуг с экспресс-выдачей электронного читательского билета (ЭЧБ), устанавливающегося в мобильное устройство пользователя. В рамках данной практики описано внедрение читательского билета в современном электронном формате.
Участники проекта
В проекте участвуют библиотека и поставщик услуг ЭЧБ (OSMICards). Компания OSMICards предоставляет программную платформу для выпуска и управления электронных карт в формате Wallet, которую мы интегрировали с информационной системой библиотеки (АБИС OPAC-Global). Библиотека передает из собственной АБИС ту информацию, которую необходимо вывести на электронный билет пользователя в Wallet, конфиденциальная информация о читателях не передается. Весь процесс находится под полным контролем библиотеки.
Идея выпуска цифровых карт впервые в стране реализована в Российской государственной библиотеке для молодежи (г.Москва), затем реализовали аналог в Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеке им. И. И. Молчанова-Сибирского. Реализация практики в Новосибирской области подтвердила успешность и актуальность практики и позволило обогатить дистанционно доступный объем ресурсов библиотек региона.
Сайт практики
Результат
Главный результат:
> 900 посетителей библиотеки используют читательский билет в смартфоне в 2023 г.
Дополнительные результаты:
Библиотека автоматически доставляет информацию на личное устройство пользователя
на 1000 штук в год снизилось количество приобретаемых пластиковых RFID-карт
> 20% новых пользователей из всех зарегистрированных в библиотеке за 2022 год , выбрали электронный билет
Более 254 тыс. оповещений отправлено пользователям за 2022 г.
Стоимость реализации: До 500 тыс ₽
Организации-участники
ООО "Регион38"
Поставщик решения управления цифровыми картами лояльности
Особенности внедрения
Создать аналог
Для выпуска электронных карт в стандарте PKPASS и успешной установки карты в смартфон пользователя требуется сертификат ЭЦП издателя. Выпуск такого сертификата может быть выполнен самостоятельно, либо в рамках договора об оказании услуг выпуска и обслуживания электронных карт Вашим поставщиком.
Разработка интеграции с информационной системой библиотеки требует наличия соответствующего специалиста в библиотеке, либо привлечения квалифицированного подрядчика.
Для реализации автоматизированного наполнения электронного билета дополнительным содержанием из информационной системы библиотеки требуется разработка соответствующих программных модулей и их интеграция в информационную систему библиотеки.
Например, для обновления содержания текстового блока «Новые поступления» на обратной стороне электронного билета информация по расписанию формируется модулем сайта библиотеки, который выбирает данные из соответствующего раздела сайта и направляет данные в систему управления картами для обновления информации в электронных картах читателей.
Этапы реализации
6 месяцев
Разработка
Поиск и выбор поставщика услуги «Цифровая карта», соответствующего следующим критериям:
Возможность интеграции с информационной системой библиотеки;
Удобство для пользователей и совместимость цифровой карты (современный дизайн, дополнительный слой информирования, сервисные возможности карты);
Удобство управления выпуском новых и массивом выпущенных карт в автоматическом и ручном режимах;
Доступность и полнота статистической информации по услуге;
Надежность поставщика услуги;
Стоимость разработки и дальнейшего сопровождения решения.
Получение тестового доступа к платформе для создания и настройки программного взаимодействия, разработки макета электронной карты.
Разработка программной интеграции внешнего сервиса с информационной системой библиотеки. Тестирование и отладка интеграции.
Разработка посадочной страницы об услуге.
Заключение договора с поставщиком услуги.
Запуск и сопровождение
Запуск в эксплуатацию (период опытной эксплуатации), публикация посадочной страницы об услуге;
сбор обратной связи;
оптимизация, доработка по необходимости.
Продвижение услуги и информирование пользователей, регулярная публикация в пабликах и на сайте о данной возможности.
Регулярный анализ показателей эффективности с целью развития продукта.
