Мультипас.Садик — комплексное решение задач руководителя, педагога и родителя в единой цифровой среде
Первый регион реализации Пермский край
Масштаб практики: Управленческий инструмент
Целевая аудитория
-
Практика создана для заведующих и руководящего состава ДОУ
-
Пользователями практики являются педагоги ДОУ и родители (представители) детей
Описание
Задачи:
Повышение эффективности управления ДОУ за счёт автоматизации внутренних процессов, устранение рутинных и дублирующих операцийы оплаты услуг садика: через приложение любую услугу можно оплатить в один клик, без визита в банк и оформления квитанции.
Повышение скорости и качества выполняемых задач: автоматическое формирование управленческой, финансовой и стат. отчетности, автоматическое формирование всего документооборота в учреждении.
Сокращение операционных и материальных затрат, повышение уровня внебюджетных средств за счет эффективного продвижения платных услуг для родителей.
Выстраивание благоприятных взаимоотношений с родителями за счёт повышения прозрачности и информированности.
Мультипас.Садик представляет собой набор инструментов в виде облачного сервиса, который с помощью мобильных приложений или веб-портала объединяет всех участников и повышает эффективность управления дошкольными образовательными учреждениями (ДОУ).
Возможности системы Мультипас.Садик:
Для руководителей административной команды
● Прозрачный финансовый учет и удобная платежная система, позволяющие добиться снижения задолженности.
● Расширенные возможности для продвижения дополнительных услуг сада.
● Панель управления с контролем ключевых показателей по саду.
● Автоматическое формирование документов (договоры, приказы, распоряжения и т. д.).
● Управленческая отчетность.
● Единая структурированная база данных с удобным доступом к любому виду информации.
Для воспитателей и преподавателей доп. услуг
● Карточки детей их группы.
● Автоматическое формирование табеля по группе и отчетность.
● Мгновенная связь с контактными лицами ребенка (родители, доверенные лица).
● Информирование и напоминание для педагога.
Для родителей
● Задолженность в разрезе услуг и удобный способ оплаты.
● Контроль посещения, питания и меню на ближайшие дни.
● Заявка выхода (невыхода) ребенка в детский сад.
● Таргетированная информация о доп. услугах сада и подача заявки.
● Информирование и напоминание для родителей.
Система так же позволяет решать такие задачи как:
● Комплектование групп (приемка, перемещение и выбытие детей).
● Учет категорий и сроков действия льгот, группы риска
● Учет, табелирование и стимулирование сотрудников
● Учет основных средств и товарно-материальных ценностей сотрудников
● Автоматизация документооборота
● Система контроля доступа на территорию
Условия внедрения для ДОУ:
Размер абонентского обслуживания рассчитывается индивидуально для каждого учреждения и составляет от 5000 рублей в месяц.
Сайт практики
Результат
Главный результат:
200+ дошкольных учреждений подключились к проекту Мультипас.Садик
50+ регионов России используют систему Мультипас.Садик
Дополнительные результаты:
Увеличен охват дополнительных платных услуг
Сократилась родительская задолженность за услуги сада
Исключены квитанции на оплату, взамен которых выполнена детализация начислений в онлайн-режиме
Обеспечено получение руководством необходимой сводной информации в виде аналитических панелей или отчетов
Сократилось количество обращений от родителей
Стоимость реализации: До 500 тыс ₽
Особенности внедрения
Присоединиться к текущему проекту
Необходимое условие для внедрения — подписание договора с дошкольным образовательным учреждением и получение согласия от родителей на обработку персональных данных в системе Мультипас.Садик.
Родители, которые не захотят пользоваться мобильным приложением, могут продолжать получать информацию и производить оплату за услуги детского сада на основании бумажной квитанции.
Таким образом, возможно частичное внедрение Мультипас.Садик в рамках одной детской группы.
Минимальные требования по оборудованию: смартфоны/планшеты/персональные компьютеры с выходом в интернет у воспитателей и родителей.
Помощь при внедрении
Команда ООО «Бизнес компетенция» берет на себя ввод всей необходимой для работы информации:
● настройку облачного сервиса и обмен с системой бухгалтерского учета ДОУ;
● ввод в систему всей необходимой для начала работ информации;
● проведение обучения сотрудников дошкольного образовательного учреждения и оказание поддержки пользователям.
Этапы реализации
1 месяц
Проект «Мультипас.Садик» может быть реализован в каждом регионе России среди дошкольных образовательных учреждений. Установка и настройка системы осуществляется бесплатно. Оплачивается только ежемесячное абонентское обслуживание, начиная с момента работы в системе.
Технически внедрение системы «Мультипас.Садик» предполагает три шага:
● настройку архитектуры;
● ввод всей необходимой информации;
● обучение и сопровождение пользователей.
Для начала работ руководство образовательного учреждения назначает следующие роли сотрудникам (одному сотруднику могут быть назначены несколько ролей):
● заведующий — получает доступ ко всей информации и управленческой отчетности;
● координатор — решает текущие вопросы с командой проекта и службой поддержки пользователей;
● старший воспитатель — получает доступ к табелированию и карточкам детей ответственных ему групп;
● воспитатель — получает доступ к табелированию и карточкам детей своей группы;
● педагог дополнительных занятий — получает доступ к табелированию и карточкам детей своей группы;
● заведующий хозяйством — получает доступ к учету товарно-материальных ценностей и основных средств;
● ответственный за платные доп. услуги — получает доступ к заявкам от родителей на посещение детьми платных дополнительных услуг.
● делопроизводитель — получает доступ к комплектованию детей и автоматическому формированию необходимых комплектов документов.
● специалист по кадрам — получает доступ к штатной структуре, ведению табелей и формирование документов по сотрудникам.
● комиссия по стимулированию — получает доступ к управлению оценочными листами сотрудников и формированию документов.
● ответственный за питание — получает доступ к отчетам по фактическому и прогнозному количеству питающихся в разрезе спец столов. Управлению меню на ближайшие дни.
● социальный педагог — получает доступ к формированию отчетов по льготам, категория и группа риска.
● бухгалтер — получает доступ для автоматической загрузки табелей.