Облачный сервис по управлению имуществом ГУ, ГУП и КП

Вопрос практики - Как эффективно управлять городским имуществом?
100% сведений о городском имуществе, закрепленном за ГУ, ГУП и КП, представлено в едином информационном пространстве.

Первый регион реализации г. Москва

Сервисы для госструктур
Срок внедрения: 6 месяцев
Подготовительный этап
от 6 мес.
100% сведений о городском имуществе, закрепленном за ГУ, ГУП и КП, представлено в едином информационном пространстве.

Практика одобрена:

• Комиссией Госсовета: "Государственное и муниципальное управление"
• Минэкономразвития России

Описание

Задачи:

  • Мониторинг сведений об имуществе, закрепленном за государственными учреждениями, государственными унитарными и казенными предприятиями города Москвы, в едином информационном пространстве;

  • Контроль за фактическим и целевым использованием городского имущества;

  • Обеспечение прозрачности процесса согласования сделок и заключения договоров.

Предметом практики является создание облачного сервиса по управлению имуществом ГУ, ГУП и КП. Это единая автоматизированная структура управления объектами недвижимого имущества, находящимися в оперативном управлении (хозяйственном ведении) государственных учреждений, государственных унитарных (казенных) предприятий города Москвы. Практика реализуется с 2019 года.


Целевая аудитория практики 

  • Органы исполнительной власти города Москвы;

  • Государственные унитарные и казенные предприятия города Москвы;

  • Государственные учреждения города Москвы.

 

Функционал сервиса


  • Мониторинг информации об объектах имущества в режиме реального времени;

  • Мониторинг статуса сделок, связанных с передачей имущества в аренду, безвозмездное пользование, продажей объектов, с момента создания заявки до исполнения обязательств по договору (включая подписание договора, регистрацию перехода прав, оплату по договорам);

  • Контроль за фактическим и целевым использованием городского имущества;

  • Контроль ценообразования с привлечением экспертов.

 

Архитектура системы 


  • Окно авторизации и входа;

  • Рабочий стол организации (полная информации об организации, связанных с ней контрагентах и текущих сделках);

  • Возможность подачи заявления на сделку по объекту недвижимого имущества (включая данные заявителя, данные об объекте, детали сделки, информацию о контрагенте, все релевантные документы);

  • История согласования заявок ответственными инстанциями и статус их рассмотрения;

  • Возможность создания копии заявок;

  • Возможность удаления заявок;

  • Возможность формирования проекта договора;

  • Возможность электронного подписания договора всеми сторонами. 


Пользовательский путь


  • Пользователь (представитель ГУ, ГУП и КП) вносит информацию об использовании объектов недвижимого имущества, закрепленных на праве оперативного управления/хозяйственного ведения за ГУ, ГУП и КП;

  • Пользователь подает заявку на согласование сделки с недвижимым имуществом;

  • В случае получения согласия Департамента городского имущества города Москвы пользователь:

— формирует заявку в Автоматизированной информационной системе «Управление инвестиционной деятельностью» на проведение торгов и заключение договора в отношении предмета согласованной сделки по итогам торгов;

— заключает договор без проведения конкурентных процедур при наличии соответствующего основания.

  • Пользователь заключает дополнительное соглашение к действующему договору;

  • Пользователь осуществляет контроль за поступлением арендной платы.


Подробная механика реализации пользовательского пути представлена в «Руководстве к пользованию» в разделе «Материалы» данной практики. 


Результат

Реализация практики позволила добиться следующих результатов:


  • 100% сведений о городском имуществе, закрепленном за ГУ, ГУП и КП, представлено в едином информационном пространстве;

  • Создана возможность электронного взаимодействия между более чем 2300 организациями-участниками процесса согласования сделок;

  • Обеспечена 100% прозрачности процесса согласования сделок и заключения договоров;

  • Сроки совершения сделок (с даты направления заявки до заключения договора) сокращены в 1,2 раза;

  • Ценообразование сделок с помощью экспертов контролируется на 100%.



Стоимость реализации: От 10 млн до 50 млн ₽

Этапы реализации

6 месяцев

  1. Определение целей внедрения системы:

    В качестве целей внедрения системы определены:

    • 100% мониторинг сведений о городском имуществе, закрепленном за ГУ, ГУП и КП, в едином информационном пространстве;

    • 100% контроль использования городского имущества;

    • 100% прозрачность процесса согласования сделок и заключения договоров.

  2. Разработка технического задания:

    Определение основных требований к системе.

  3. Разработка нормативной базы:

    Выпуск нормативных актов, устанавливающих порядок и полномочия сторон-участников процесса.

  4. Реализация проекта:

    Разработка программного обеспечения, тестирование системы, ввод в промышленную эксплуатацию.

  5. Совершенствование системы:

    Получение предложений от пользователей, обобщение практики применения, развитие системы.