Облачный сервис по управлению имуществом ГУ, ГУП и КП
Первый регион реализации г. Москва
Практика одобрена:
Команда
Описание
Задачи:
Мониторинг сведений об имуществе, закрепленном за государственными учреждениями, государственными унитарными и казенными предприятиями города Москвы, в едином информационном пространстве;
Контроль за фактическим и целевым использованием городского имущества;
Обеспечение прозрачности процесса согласования сделок и заключения договоров.
Предметом практики является создание облачного сервиса по управлению имуществом ГУ, ГУП и КП. Это единая автоматизированная структура управления объектами недвижимого имущества, находящимися в оперативном управлении (хозяйственном ведении) государственных учреждений, государственных унитарных (казенных) предприятий города Москвы. Практика реализуется с 2019 года.
Целевая аудитория практики
Органы исполнительной власти города Москвы;
Государственные унитарные и казенные предприятия города Москвы;
Государственные учреждения города Москвы.
Функционал сервиса
Мониторинг информации об объектах имущества в режиме реального времени;
Мониторинг статуса сделок, связанных с передачей имущества в аренду, безвозмездное пользование, продажей объектов, с момента создания заявки до исполнения обязательств по договору (включая подписание договора, регистрацию перехода прав, оплату по договорам);
Контроль за фактическим и целевым использованием городского имущества;
Контроль ценообразования с привлечением экспертов.
Архитектура системы
Окно авторизации и входа;
Рабочий стол организации (полная информации об организации, связанных с ней контрагентах и текущих сделках);
Возможность подачи заявления на сделку по объекту недвижимого имущества (включая данные заявителя, данные об объекте, детали сделки, информацию о контрагенте, все релевантные документы);
История согласования заявок ответственными инстанциями и статус их рассмотрения;
Возможность создания копии заявок;
Возможность удаления заявок;
Возможность формирования проекта договора;
Возможность электронного подписания договора всеми сторонами.
Пользовательский путь
Пользователь (представитель ГУ, ГУП и КП) вносит информацию об использовании объектов недвижимого имущества, закрепленных на праве оперативного управления/хозяйственного ведения за ГУ, ГУП и КП;
Пользователь подает заявку на согласование сделки с недвижимым имуществом;
В случае получения согласия Департамента городского имущества города Москвы пользователь:
— формирует заявку в Автоматизированной информационной системе «Управление инвестиционной деятельностью» на проведение торгов и заключение договора в отношении предмета согласованной сделки по итогам торгов;
— заключает договор без проведения конкурентных процедур при наличии соответствующего основания.
Пользователь заключает дополнительное соглашение к действующему договору;
Пользователь осуществляет контроль за поступлением арендной платы.
Подробная механика реализации пользовательского пути представлена в «Руководстве к пользованию» в разделе «Материалы» данной практики.
Сайт практики
Результат
Реализация практики позволила добиться следующих результатов:
100% сведений о городском имуществе, закрепленном за ГУ, ГУП и КП, представлено в едином информационном пространстве;
Создана возможность электронного взаимодействия между более чем 2300 организациями-участниками процесса согласования сделок;
Обеспечена 100% прозрачности процесса согласования сделок и заключения договоров;
Сроки совершения сделок (с даты направления заявки до заключения договора) сокращены в 1,2 раза;
Ценообразование сделок с помощью экспертов контролируется на 100%.

Стоимость реализации: От 10 млн до 50 млн ₽
Этапы реализации
6 месяцев
- Определение целей внедрения системы:
В качестве целей внедрения системы определены:
100% мониторинг сведений о городском имуществе, закрепленном за ГУ, ГУП и КП, в едином информационном пространстве;
100% контроль использования городского имущества;
100% прозрачность процесса согласования сделок и заключения договоров.
- Разработка технического задания:
Определение основных требований к системе.
- Разработка нормативной базы:
Выпуск нормативных актов, устанавливающих порядок и полномочия сторон-участников процесса.
- Реализация проекта:
Разработка программного обеспечения, тестирование системы, ввод в промышленную эксплуатацию.
- Совершенствование системы:
Получение предложений от пользователей, обобщение практики применения, развитие системы.
