С целью оптимизации процедуры подключения к электрическим сетям в Сахалинской области создана постоянно действующая рабочая группа под руководством заместителя председателя правительства Сахалинской области.

В состав группы входят представители органов исполнительной власти, Сахалинской областной Думы, территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти, крупных сетевых организаций и гарантирующих поставщиков электроэнергии, теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, представители муниципального образования город Южно-Сахалинск, деловых объединений, бизнес-структур.

Для выявления «слабых» мест в процедуре подключения к электрическим сетям и оценки возможности влиять на них произведено картирование процесса получения услуги от момента подачи заявки в ресурсоснабжающую организацию (РСО) до фактической подачи электроэнергии.

Процесс картирования включает следующие этапы:

1. Создание карты текущего состояния (для этого использовали программу для построения блок-схем Microsoft Visio).

   Весь процесс технологического присоединения к электрическим сетям картируется с учётом всех операций, времени на них, ресурсов и информационных потоков.

2. Анализ карты.

   Разделение действий на создающие ценность и потери. Исключение или оптимизация потерь и оптимизация действий, создающих ценность.

   Как пример, при необходимости согласования строительства объектов энергетики при пересечении инженерных коммуникаций выявлены потери, связанные с длительным рассмотрением и согласованием организаций, владеющих смежными или параллельными инженерными коммуникациями. На карте этот фрагмент отмечается красной звездочкой.

3. Карта будущего состояния (целевая карта) создается после того как составлена карта текущего состояния с отмеченными действиями, требующими оптимизации или исключения.

   На этом этапе происходит исключение или оптимизация потерь и оптимизация действий, создающих ценность.

   Например, ранее были выявлены потери, связанные с длительным согласование организаций, владеющих смежными или параллельными инженерными коммуникациями. На карте целевого состояния уже предлагается вариант развития событий с учетом возможных способов оптимизировать данный процесс.

   В связи с чем было принято решение разработать и заключить соглашение о взаимодействии между организациями — владельцами инженерных сетей в части выдачи типовых технических условий и согласования рабочей документации, установив предельный срок 10 рабочих дней.

4. Разработка плана по улучшению потока.

   На основании произведенного картирования процесса и выработанных решений по оптимизации процессов разработан и реализован план мероприятий для перехода процесса из текущего состояния в целевое.

Описанный комплекс мероприятий позволил на 10 дней сократить срок подключения к электрическим сетям в регионе.