Открытый экран

Вопрос практики - Как сделать доступными культурные мероприятия для отдаленных районов региона?
Результат - Создано пространство для культурного досуга целевой аудитории
Результат - 50 тысячи жителям районов региона практика помогла обеспечить культурный досуг начиная с 2010 года.

Первый регион реализации Курская область

Срок внедрения: 6 месяцев
Подготовительный этап
от 6 мес.

Целевая аудитория

  • жители муниципальных образований региона;

  • молодые семьи, проживающие на территории отдалённых муниципальных образований региона;

  • люди старшего поколения, проживающие на территории отдалённых муниципальных образований региона;

  • семьи с детьми, проживающие на территории отдалённых муниципальных образований региона.

Описание

Цель: Создание культурного пространства для жителей отдалённых районов региона

Задачи:

  • Наладить просвещение жителей районов области в сфере кино и музыки;

  • Организовать культурный досуг и сделать его доступным для районов региона;

  • Популяризировать современный отечественный кинематограф.

«Открытый экран» — это киносеансы под открытым небом с проекцией киноизображения на надувной экран и концерт артистов областного центра на открытом воздухе.

Для проведения киносеанса выбираются фильмы из рабочего фонда «Курскоблкиновидеофонда», по согласованию с ответственными лицами на местах проведения, исходя из предполагаемого состава аудитории (например, для детей — мультфильмы, для родителей с детьми — семейные, для пенсионеров — преимущественно комедии). Фильмы исключительно отечественного производства.

Практика актуальна для территориально отдалённых районов региона, в которых выезд жителей за пределы муниципального образования ограничен и остро стоит вопрос об организации культурного досуга в летнее время.

Техническая база проекта состоит из большого надувного киноэкрана размером 3×6 метров, лазерного проектора и звукового оборудования. 


Проект был начат в 2010 году. В рамках практики построен механизм межведомственного взаимодействия учреждений культуры в формате крупномасштабного областного проекта. Филармония и дом народного творчества организуют музыкальные предсеансовые мероприятия, администрация Курской области обеспечивает транспорт до районов региона, а муниципальные администрации предоставляют площадки для проведения мероприятия и питание. Реализация проекта «Открытый экран» стала возможной во многом благодаря решению экс-замглавы Минкультуры, председателя Госкино РФ, продюсера, актёра, заслуженного работника культуры РФ Александра Голутвы.


Суть проекта заключается в проведении концертов артистов филармонии и киносеансов под открытым небом для жителей районов региона. Мероприятия проходят не только в удалённых уголках нашей области, но и в некоторых райцентрах, да и в самом Курске. Обычно сезон стартует в середине мая и длится до 31 августа, насчитывая до 80 выездов и собирая до 8 тысяч зрителей.

Средняя посещаемость одного мероприятия — 100-120 человек (в зависимости от количества населения в селе или деревне).

В г. Курске и районных центрах посещаемость достигает 300-370 зрителей.

Узнав о мероприятии, селяне порой добираются до пункта его проведения пешком по 5-10 километров. В некоторых районах главы муниципальных образований организуют бесплатный транспорт для местных жителей.

Для тружеников села «Открытый экран» — это возможность отвлечься от ежедневных бытовых забот, приобщиться к культуре, попеть любимые песни и потанцевать с односельчанами. Каждый такой выезд — праздник и для специалистов сферы культуры, возможность познакомиться с бытом и особенностями жизни районов. Селяне радушно встречают гостей и угощают интересными самобытными блюдами.


Ключевая особенность практики заключается в вовлечённости представителей других учреждений культуры, что позволяет обеспечить высокий уровень организации мероприятий проекта и положительно влияет на посещаемость мероприятий.

За организацию и проведение предсеансовых музыкальных мероприятий отвечают областные учреждения культуры (Курская государственная филармония и Областной Дом народного творчества).

Разнообразие культурных форм мероприятий в рамках проекта «Открытый экран» — это один из методов стимуляции интереса жителей районов Курской области к проведению культурного досуга.


Практика, реализуемая в рамках проекта «Открытый экран», показала хорошие результаты. Поэтому предполагается её реализация на постоянной основе в качестве наиболее эффективной модели решения проблемы создания культурного пространства для жителей районов региона.


Результат

Главный результат:

  • Создано пространство для культурного досуга целевой аудитории

  • 50 тысячи жителям районов региона практика помогла обеспечить культурный досуг начиная с 2010 года.

Дополнительные результаты:

  • Налажен культурный диалог с отдалёнными районами региона

  • Удовлетворена потребность районов региона в событиях развлекательно-познавательного характера

  • Вызван интерес целевой аудитории к отечественному кинематографу

  • 900 мероприятий проведено начиная с 2010 года;

  • на 40% практика помогает увеличить количество жителей, интересующихся отечественным кинематографом;

  • 8000 жителей районов региона ежегодно посещают мероприятия проекта;

  • в 4 раза сократились затраты органов власти на организацию культурных мероприятий в районах в летнее время.

Стоимость реализации: От 1 млн до 10 млн ₽

Организации-участники

  • ОКУ «Отдел МТО комитета по культуре»

    транспорт, ГСМ, водители

  • ОБУК «Курская государственная филармония»

    музыкальное предсеансовое мероприятие

  • ОБУК «Областной Дом народного творчества»

    артисты, ведущие, музыкальное предсеансовое мероприятие

  • Администрации муниципальных образований Курской области

    площадки для проведения мероприятий, питание

Особенности внедрения

Чтобы внедрить практику в другом регионе можно:
  • Создать аналог

  1. При подготовке к мероприятиям следует учитывать отдалённость конечных пунктов проведения мероприятий и заранее отбывать к месту проведения мероприятия, а также погодные и иные условия на местности.

    В нашей практике муниципалитеты отменяли мероприятия, например, в случае напряжённой эпидемиологической ситуации и при увеличении риска пожарной опасности, о чём сообщали официальным письмом/по телефону.

  2. Для части мероприятий требуется администратор, который отвечает за организацию работы музыкантов и инженеров на месте.

  3. Так как мероприятие длительное и выездное, то организатор/принимающая сторона обеспечивают на месте питанием и водой артистов, сотрудников своей организации, водителей.

Помощь при внедрении

Организация обучения для сотрудников.

Этапы реализации

6 месяцев

  1. Документационное сопровождение проекта (разработка и утверждение Положения о реализации проекта, назначение перечня лиц, ответственных за проведение мероприятий проекта, закрепление данного перечня локальным правовым актом; разработка медиаплана информационного сопровождения проекта, а также айдентики проекта, соответствующей тематическому наполнению; разработка сценариев ключевых мероприятий проекта).

  2. Подготовка оборудования и проверка его функционирования (надувного экрана, звукового и светового оборудования).

  3. Направление писем в муниципалитеты для сбора заявок на показы, включая время, место и фильм.

  4. Составление графика проекта на сезон этого года и направление графика в комитет по культуре области. Публикация графика на сайте организации и в социальных сетях комитета по культуре.

  5. Проведение совещаний рабочих групп с представителями учреждений-партнёров по вопросу распределения обязанностей между организациями, назначение лиц, ответственных за реализацию конкретных мероприятий. Достижение соглашений с отделом МТО, обеспечивающим проект водителями и транспортом, а также с учреждениями культуры области по выступлениям артистов и работе ведущего.

  6. Направление афиш и анонсов мероприятий в районы для рекламы среди жителей региона.

  7. Направление информации о проекте в областные газеты для рекламы среди жителей региона.

  8. Проведение мероприятий, ведение фото- и видеосъёмки.

  9. Мониторинг общественного мнения о проекте в социальных сетях. При необходимости корректировка репертуара.

  10. Анализ достигнутых результатов проекта: подведение итогов сезона, сбор статистических сведений о посещаемости мероприятий проекта, анализ обратной связи участников и организаторов проекта, подготовка перечня предложений по улучшению проекта в следующем году, создание промороликов для рекламы в следующих сезонах проекта.