Система контроля деятельности образовательного учреждения

Инновационная комплексная «Система контроля деятельности образовательного учреждения» — это специально разработанное программное обеспечение, созданное для организации наиболее эффективной модели управления дошкольным образовательным учреждением в субъектах РФ.

Главное преимущество Системы контроля деятельности образовательного учреждения, это автоматизация и цифровизация детских садов Региона, которая должна начинаться от первичных документов в детских садах до агрегации данных по всем основным бизнес-процессам детских садов. Эта информация должна отображаться в Департаментах образования, как итоговые данные в виде графиков и отчетов. Департамент образования имея реальные данные по всем детским садам, сможет проанализировать и увидеть, где возникает или назревает проблема и действовать на опережение. Тем самым Департамент образования и детский сад сможет повысить качество предоставления образовательных услуг.

«Система контроля деятельности образовательного учреждения» может быть логическим продолжением существующей программы «Электронный детский сад» в Регионах. С помощью интеграции между программами, Система поможет значительно улучшить и расширить имеющейся функционал и позволить автоматизировать более 30 различных направлений деятельности дошкольного образования, а именно:

1. Руководитель получает оперативную и достоверную информацию по основным направлениям образовательного учреждения непосредственно в «Личном кабинете», где вся информация собирается автоматически в 30 показателях, которые имеют плановые и фактические значения. Анализ каждого показателя строиться в виде графиков и отчетов

2. Автоматическое формирование договоров с родителям, приказов (прием, перемещение, изменение ФИО, выбытие, сохранение места в ОУ и т. д.), заявлений родителей, в том числе на льготы и компенсации на ребенка.

3. Автоматическое формирование табеля посещаемости детей основного образования так и дополнительных платных образовательных услуг

4. Мобильное приложение для: отметки основного и дополнительного табеля посещаемости, ведения электронного документооборота, отметка показателей результативности сотрудника (для расчета стимулирующих выплат), а также контроль директора по основным показателям деятельности детского сада.

5. В мобильном приложении воспитателя разработан Конструктор по созданию развивающих дидактических игр для детей. Каждый педагог или методист может самостоятельно, согласно программе образования создать игру для детей, детей ОВЗ, детей находящихся на домашнем обучении.

6. Мониторинг развития ребенка по различным направлениям согласно Федерального государственного образовательного стандарта. Анализ развития предоставляется в виде графиков и отчетов

7. Методическая работа в ДОУ с формированием плана производственного контроля и анализ его выполнения.

8. Автоматизация Медицинского кабинета. Ведение медицинских журналов по контролю здоровья ребенка (более 30 шт)

9. Охрана здоровья сотрудников и детей. Ведение 30 журналов по предупреждению распространения вирусных заболеваний в том числе Covid-19

10. Контроль диетического питания каждого ребенка. Система наделена искусственным интеллектом и помогает при составлении меню анализировать состав блюда. Если есть продукты, которые запрещены ребенку, Система показывает каким детям нельзя их употреблять по каким причинам и автоматически предлагает разрешенные блюда для детей по их диетам. Таким образом автоматически составляется диетическое меню для ребенка.

11. ​Контроль питания по международному стандарту HACCP. Автоматическое формирование 30 различных журналов согласно требованиям СанПиН 2.3/2.4.3590-20.

12. Управление закупками: формирование плана, графика и заявок по закупкам по отделам, расчет минимальной цены контракта, анализ рекомендованных цен с сайта Департамента потребительского рынка и туризма Тюменской области, контроль закупочных цен и рекомендованных цен, выгрузка фактических данных по закупленным продуктам питания в программу Департамента потребительского рынка и туризма Тюменской области​.

13. Управление продажами дополнительных услуг CRM, взаимодействие с родителями и потенциальными клиентами

14. Управление кадрами поступление, перемещение, график и приказы на отпуск, увольнение работника, назначение доплат, расчет персональных надбавок сотрудников по индивидуальным показателям результативности

15. Учет библиотечного фонда. Штрихкодирование книг и читательских билетов

16. Охрана труда и техника безопасности

17. Планирование и учет выдачи средств индивидуальной защиты персонала

18. Контроль исполнения договоров, с автоматическим оповещением отклонений цены, остатка поставляемого количества продукта, сроков и суммы договора, анализ рекомендованных цен

19. Управление складскими запасами

20. Управление бюджетом, платежный календарь, формирования финансовых обязательств, плановых заявок на поступление и расход денежных средств, планов по доходу и расходу, а также план-факторный анализ бюджета образовательного учреждения

21. Управление ремонтами основного оборудования в образовательных учреждениях

22. Циклограммы и карты оперативного контроля образовательной, медицинской и педагогической деятельности

23. Электронный документооборот с возможностью создавать свои карты маршрутов для автоматизации прохождения документов по бизнес-процессам

24. Учет хоз. инвентаря в подразделениях образовательного учреждения

25. Автоматизация бизнес-процессов образовательного учреждения

26. Управление персоналом, автоматизация в начислении персональных надбавок согласно персональным показателям результативности каждого сотрудника

27. Система контроля доступа в образовательное учреждение

28. Экспорт в 1С: Бухгалтерия​ складских документов, табелей посещаемости как основного так и дополнительного образования детей, а также приказы на поступление, перемещение, отпуска, увольнение работников, табеля рабочего времени и кадровую информацию

29. Интеграция с программой Меркурий, автоматическое получение, гашение и формирование вед. свидетельств

30. Интеграция с программой Диадок, автоматическое создание приходных накладных и актов оказанных услуг в СКДОУ

31. Интеграция с мессенджерами Viber и Telegram

32. Личный кабинет родителя, где родитель посредством компьютера или телефона может посмотреть:

1) посещаемость своих детей как по основному так и по дополнительному образованию;

2) в разделе дополнительного образования родитель может не только увидеть посещаемость ребенка, какие темы он проходил, но и подать заявку на заключение договора на включение в новую группу;

3) увидеть меню по дням, если ребенок находится на диетическом питании, будет показана чем кормили его ребенка с учетом диеты, а также Система посчитает белки, углеводы, жиры и калорийность;

4) в разделе Развитие ребенка, родитель может увидеть по каким критериям и по каким показателям оценивали его ребенка и какие поставили баллы. Также увидеть рекомендации воспитателя о дополнительных занятиях с ребенком дома

5) Чат с Виртуальным помощником интеграция с искусственным интеллектом, можно получить краткую информацию по воспитанию и развитию ребенка

6) Посмотреть баланс движения денежных средств, заказать квитанцию на оплату и акт сверки.

7) Просмотр календаря и тем занятий с ребенком

8) Портфолио ребенка с фотографиями

9) Новостной блок по группе

10) Играть с ребенком в развивающие игры

В мобильных приложениях не содержаться персональные данные по детям, там выводится только имя и лицевой счет из Системы. Чтобы зайти в мобильное приложении родителю необходима двух факторная система аутентификации. Также двух факторная система аутентификации разработана при подключении в Систему контроля деятельности образовательного учреждения.

Результат участия в конкурсах:

В апреле 2022 г. По итогам Национального конкурса IT-решений «ПРОФ-IT.Инновация» в 2022 году проект «Система контроля деятельности образовательного учреждения с элементами искусственного интеллекта» стал лучшим в номинации «Искусственный интеллект» и занял 1-е место. https://d-russia.ru/objavleny-prizery-i-pobediteli-ii-nacionalnogo-konkursa-it-reshenij-prof-it-innovacija.html?utm_source=telegram

Краткое видео о реализации искусственного интеллекта https://www.youtube.com/watch?v=9nCkIhSteeI

В марте 2021 г. Система заняла 3-е место в номинации «Управление информационными ресурсами» Первого национального конкурса ПРОФ-IT.Инновация — http://2021.prof-it.d-russia.ru/obyavleny-prizery-i-pobediteli-i-nacionalnogo-konkursa-it-reshen.

Проект высоко оценил Экспертный Совет, в состав которого вошли федеральные министерства.

Подобная практика оперативного контроля применяемая в дошкольных образовательных учреждениях Тюменской области позволяет достигать высоких показателей посещаемости, развития и здоровья детей.