Система медицинских чатов "Здоровье" в рамках федерального проекта "ЗдравКонтроль"

Вопрос практики - Как обеспечить прямой канал коммуникации между жителями и представителями медучреждений?
Результат - более 20000 проблем решено
Результат - 100% медучреждений региона подключены к системе чатов

Первый регион реализации Московская область

Сопровождение пациента
Срок внедрения: 3 месяца
Подготовительный этап
от 3 мес.
Команда практики

Целевая аудитория

  • Граждане РФ (18+), пользующиеся государственной медпомощью по полису ОМС

Описание

Цель: Повышение качества и доступности государственной медицинской помощи для граждан

Задачи:

  • Оперативное решение проблем жителей при получении государственной медицинской помощи

  • Информирование жителей и повышение их правовой грамотности в медицине

  • Снижение количества жалоб в органы власти, сервисы обратной связи региона и социальные сети

  • Создание устойчивой коммуникации между организаторами здравоохранения (представителями медучреждений)

Создание в каждом регионе страны системы медицинских чатов в мессенджере «Телеграмм» как прямого канала взаимодействия и коммуникации жителей и представителей медучреждений для решения проблем, с которыми сталкиваются жители, и разъяснения спорных ситуаций в сфере государственного здравоохранения.

Данный инструмент является одной из лучших практик, реализуемых в рамках федерального проекта «ЗдравКонтроль».

Создание медчатов способствует повышению качества и доступности медпомощи для граждан страны. Проект ориентирован на всех людей, пользующихся государственной медициной и посещающих государственные медучреждения.

Проект был успешно апробирован на территории Московской области в период с 2020 по 2021 годы.


Отличительными особенностями от существующих сервисов обратной связи в регионах являются:

  1. удобство и простота в использовании, написать обращение можно за минуту в свободном формате;

  2. самый быстрый сервис обратной связи от представителя медучреждения в сфере здравоохранения;

  3. возможность решить проблему на уровне медучреждения без эскалирования проблемы в социальные сети;

  4. инструмент для проактивного реагирования на проблемы со стороны организаторов здравоохранения;

  5. возможность поддержания диалога с пациентом в формате «вопрос-ответ»;

  6. возможность донести до целевой аудитории информацию о самом важном (вакцинация, диспансеризация, льготные лекарства, т. д.);

  7. преодоление бюрократических барьеров и реальная экономия времени при ответах со стороны медучреждений;

  8. сокращение обращений жителей в уже существующие в регионах сервисы обратной связи и соцсети.

Механизм:

В каждом округе создан свой медицинский чат с подключением ответственных лиц от медучреждений, которые помогают жителям сориентироваться.

Оперативность — одно из главных достоинств Telegram-чатов, ведь часто медицинская помощь требуется людям здесь и сейчас. Врач должен отреагировать на вызов в течение дня, а не через неделю. Льготные лекарства нужны пациенту в кратчайший срок после того, как их назначил доктор, особенно по онко нозологиям.


С целью оповещения максимального количества жителей о работе медчатов в регионах проводится широкомасштабная информационная кампания. Жители могут добавиться в медчат своего города/региона по активной ссылке или через QR-код. Далее, ознакомиться с закрепленными правилами и быстро сообщить о своей проблеме или задать вопрос, указав в каком медучреждении возникла проблема. Рекомендованное время для ответа на обращения со стороны медучреждений составляет 2 часа. Среднее время на ответ составляет всего 15-20 минут. Ответы на общие вопросы размещаются прямо в общей ленте чата, тем самым избавляя медучреждения отвечать на повторные одинаковые вопросы.


В чатах решаются вопросы:

  • записи к врачам;

  • проблемы с вызовом врача на дом;

  • очереди в поликлиниках;

  • записи на тестирования и обследования;

  • ответы и разъяснения нормативных документов;

  • нарушения этики и деонтологии;

  • незаконные требования и навязывания платных услуг.


Результат

Главный результат:

  • более 20000 проблем решено

  • 100% медучреждений региона подключены к системе чатов

Дополнительные результаты:

  • Повышение лояльности жителей регионов к системе здравоохранения, ОМС и профильным органам власти в регионе

  • более 80000 обращений граждан обработано

Стоимость реализации: От 1 млн до 10 млн ₽

Организации-участники

  • Общественная палата Российской Федерации

    организационная поддержка

  • Министерство здравоохранения Российской Федерации

    административная поддержка

Особенности внедрения

Чтобы внедрить практику в другом регионе можно:
  • Создать аналог

Необходимо предусмотреть четкую модерацию потока сообщений в общей ленте чата и поддержание здорового уважительного микроклимата в медчатах.

Недопустима субъективная оценка, обсуждение и порицание деятельности медработников или системы в целом.

Необходимо предварительное обучение команды модераторов. Важно обратить внимание на меры информационной безопасности, предусмотреть защиту от спама, фейков и т. д.

Помощь при внедрении

Консультационная, техническая и информационная поддержка в реализации проекта.

Этапы реализации

3 месяца

  1. Получить согласование Правительства региона

  2. Сформировать команды региональных координаторов

  3. Обучить команды региональных координаторов проекта методикам реализации проекта

  4. Обеспечить организационное, техническое, юридическое и аналитическое сопровождение проекта на всем его протяжении

  5. Создание технических сервисов оперативного решения проблем жителей в вопросах здравоохранения

  6. Организовать мероприятия по вовлечению в проект целевой группы

  7. Создать устойчивую коммуникацию между медучреждениями и жителями регионов-участников по вопросам доступности и качества медицинских услуг

  8. Проанализировать итоги проекта и ознакомить с ними руководство регионов.