Система управления жизненным циклом активов

Система управления жизненным циклом активов — решение отечественной разработки, представляющее собой систему эффективного управления активами предприятия и контролем процессов производства.

Решение имеет опыт успешного внедрения в медицинских организациях с 2022 года.

МЕХАНИКА РЕАЛИЗАЦИИ

Реализован функционал, который позволяет осуществлять контроль над состоянием медицинского оборудования за счет фиксации неисправностей через мобильное приложение, регистрации дефекта (инцидента), формирования задачи на исправление дефекта с назначением ответственного лица и контроля над исполнением с фиксацией соответствующим статусом. Планирование регламентных работ, технического обслуживания медицинского оборудования с уведомлением о просроченных задачах, позволит всегда содержать оборудование в должном состоянии.

Формирование истории смены статусов актива (состояние, перемещения, ремонты, ТО, дефекты) дает возможность отследить, например, за проблемным оборудованием.

Интеграции с различными системами позволяют аккумулировать различную информацию в одном месте:

• интеграция с ФГИС «Аршин» аккумулирует сведения о результатах поверки средств измерений (интеграция успешно апробирована на государственных медицинских организациях Тюменской области: ГБУЗ ТО «Областной наркологический диспансер», ГАУЗ ТО «МКДЦ», ГБУЗ ТО «Областная больница № 3» (г. Тобольск), ГАУЗ ТО «Городская поликлиника № 12», ГАУЗ ТО «Городская поликлиника № 6», ГАУЗ ТО «Городская поликлиника № 3»);

• интеграция с ФРМО аккумулирует сведения в части передачи сведений об эффективности использования медицинского оборудования;

• интеграция с Росздравнадзором позволяет осуществить сбор данных о сертифицированном оборудовании и технической документации о медицинских изделиях;

• интеграция с системой сбора информации OCS Inventory, установленной на компьютерном оборудовании, собирает всю необходимую информацию для системных администраторов об аппаратном и программном обеспечении сетевых машин;

• интеграция с системой автоматизации бухгалтерского учета обеспечивает бесшовную синхронизацию данных в части остатков, состояния активов, МОЛ и местонахождения.

Предоставленный функционал мобильного приложения позволяет осуществлять управление инцидентами, управление активами, в том числе просмотр и редактирование карточки актива посредством камеры телефона (сканирование qr-кода, штрих кода или серийного номера оборудования), фото фиксация активов, мобильная инвентаризация с использованием qr-кодирования, а также мобильное приложение дало возможность выполнять назначенные пользователю задачи, делегировать выполнение задач другому сотруднику и осуществлять передачу актива другому МОЛу.

Помимо контроля над состоянием активов, система позволяет подготовить обоснование необходимости закупок и формирование закупок расходных материалов на плановый период, сформировать подробную отчетность по различным разрезам данных, появляется возможность расследования инцидентов для судебных споров, достигается сокращение времени реакции на инциденты\дефекты, сокращение времени проведения инвентаризации и внутренних аудитов процессов за счет использования мобильного приложения. Система становится единым местом хранения всей информации по активам организации и обеспечивает прозрачную работу с бухгалтерской отчетностью.

Предполагаемые долгосрочные результаты:

В долгосрочной перспективе использования системы медицинские организации могут улучшить следующие показатели:

• повышение качества предоставления медицинских услуг за счет контроля над техническим состоянием медицинского оборудования, меньше отказов;

• снижение уровня запасов (необоснованного), обусловлено отслеживанием в оперативном режиме уровня запасов и построения модели управления ими;

• сокращение производственных затрат связано с улучшением прогнозирования спроса и оптимизацией использования активов. Это достигается применением имеющихся в системе алгоритмов прогнозирования на основе анализа хранящейся информации;

• уменьшение затрат на административно-управленческий аппарат и устранение «ручной» подготовки и сопровождения документов связаны с возможностью автоматизированного ведения учета. Система предоставляет инструменты для самостоятельной подготовки отчетов по различным разрезам данных;

• эффективный контроль и управление всеми активами компании в одной центральной базе данных;

• снижение затрат за счёт продления срока службы активов компании за счет мониторинга и технического обслуживания;

• устранение расходов путём определения узких мест, в рамках которых активы не являются эффективными и полезными;

• сокращение бумажной волокиты, контролируя все активы в цифровом виде на компьютере или мобильном устройстве, перевод бумажных сервисных документов (сервисный акт, заказ-наряд) в электронный вид;

• повышение эффективности использования рабочего времени и качества принятия решений, сокращение временных издержек на коммуникации внутри компании;

• оптимизация бизнес-процессов эксплуатации и сервисного обслуживания физических активов;

• сокращение времени простоя оборудования и издержек на сервисное обслуживание,

• снижение расходов на диспетчеризацию заявок,

• стандартизация процессов инвентаризации имущества и оборудования.

Чтобы внедрить практику в другом регионе можно:

• присоединиться к текущему проекту;

• создать аналог (возможность доработки функционала под специфические потребности).