Цифровая трансформация информирования участников учебного процесса в образовательном учреждении важная часть оптимизации работы учреждения и увеличения качества образовательных услуг.

Информирование в образовательном процессе можно разделить на следующие виды:

• Расписание занятий (уроков);

• Объявления для учеников и родителей;

• Информация о об учебном процессе (расписание звонков, учебные четверти (периоды учебы и каникул), список учебников по классам;

• Общая информация об образовательном учреждении;

При создании цифровых сервисом необходимо учитывать:

• Интерфейс получения информации участниками образовательного процесса (удобные для пользователей платформы и механизмы);

• Интерфейс ввода информации ответственными сотрудниками учреждения (минимизация времени на обучение работе с интерфейсами ввода информации, снижение трудозатрат на управление потоками информации);

• Интерфейсы вывода расписания уроков в самой школе (мониторы)

  
  
  

  Учитывая данные факторы был разработан сервис «Умное расписание школ», который позволяет:

• Использовать для ввода интерфейс табличного редактора, аналогичного популярным офисным приложениям. Это позволит свести затраты на обучение работников до 0, т. к. практически каждый пользователь знаком с основными офисными программами.

  
  

• Выводить информацию о расписании уроков на мониторы в школе. Это может быть общее расписание всей школы на одном мониторе или расписание по сменам, или при наличии нескольких корпусов, разделение расписания по корпусам, этажам или классам;

  
  
  

• Для участников учебного процесса разработаны чат-боты в мессенджерах Telegram, Viber, социальной сети ВКонтакте, Голосовой навык «Школьный помощник Варя» в голосовом помощнике Алиса. Информация в чат-ботах обновляется в режиме реального времени, поэтому при любых изменениях в расписании участники учебного процесса узнают моментально.

Пилотный сервис был запущен в сентябре 2022 года. За время работы сервиса все участники учебного процесса (учителя, ученики, родители) высоко оценили работу сервиса.

Так по состоянию на 6.04.2022:

• общее число пользователей составило 435 пользователей;

• трудозатраты на работу с расписанием снизились в 2 раза;

1. Подготовка шаблона расписания (количество классов, количество учебных дней, количество уроков в день)

2. Подготовка списка учебников

3. Подготовка информации об учебных четвертях, каникулах;

4. Приобретение телевизоров для вывода в коридорах (количество определяется в зависимости от вида вывода расписания)

5. Обеспечение подключения телевизоров к сети Интернет