Оцифровка крови и других анализов
Вопрос практики — Как снизить риск заражения? Как не перепутать анализы людей и не пропустить патологию?
Номинация практики

Первый регион реализации Республика Татарстан

Срок внедрения: 1 месяц
Подготовительный этап
от 1 мес.
Команда практики
Снижение брака
в 16 раз
Сокращение времени доставки задания на анализаторы
в 12 раз

Описание

Задачи:

  • Оптимизировать и оцифровать бизнес-процесс от назначения врача на лабораторное исследование до получения результата по нему.

  • Сократить контакты между медперсоналом, работающим в «чистой» и «грязной» зонах.


     

«НексМед» — это лабораторная экосистема, с помощью которой медицинские учреждения, лаборатории и клиенты эффективно взаимодействуют друг с другом. На основании цифрового направления система позволяет сформировать и распечатать уникальную адресную маркировку в пунктах забора биоматериала, автоматически распределить полученный биоматериал по лабораториям, обеспечить учет перемещения и преаналитику биоматериалов и отправить результат врачу в МИС в электронном виде


Благодаря практике оптимизирован бизнес-процесс между пациентом, лечащим врачом и исследовательской лабораторий от момента назначения анализа до получения результата.

  • Система цифровой подписи каждого анализа (штрихкод). Результаты исследований не путаются между собой, исключается врачебная ошибка.

  • Киоск самообслуживания — автоматическая и именная маркировка биоматериалов.

  • Облачная лабораторная информационная система. Результаты всех анализов поступают в единую систему.

В Российской Федерации система не имеет аналогов по механизму действия. 

Компания осуществляет полный цикл производства программного обеспечения на территории России. Агрегатная сборка оборудования также производится в России из комплектующих зарубежного производства.


Аналогичные решения в РФ представлены только импортными товарами, например:

Наше решение — ПАК «Докер НексМед» — от 36 000 руб.

Китай Godex GTL-100 — стоимостью от 290 000 руб

Япония Techno Medica BC ROBO — стоимостью от 700 000 руб


Наши решения дешевле импортных аналогов более чем в 15 раз


Принцип действия информационной системы «НексМед»:

1. Врач создает направление в МИС (ЕГИС), отдает пациенту браслет или направление со штрихкодом.

2. Пациент подносит штрихкод к докеру: автоматически печатается индивидуальная маркировка с ФИО пациента и типом пробирки, которую необходимо использовать.

3. Лаборант производит исследования, система передает результат в медицинскую информационную систему. Через 5 минут врач видит результат и назначает лечение пациенту.


Цифровая экосистема «НексМед» содержит в себе несколько функциональных модулей, которые интегрированы между собой и образуют единую экосистему. Максимальный эффект от применения ПАК «НексМед» можно получить при автоматизации централизованных лабораторных служб. Система быстро и дистанционно разворачивается и не требует серверного оборудования за счет применения облачных технологий. 

  

  1. Интеграционная шина (для МИС и ЛИС):

  • Связывает любую МИС с любой ЛИС.

  • Позволяет создавать направления сразу в МИС и получать результат  в ней же, не дожидаясь доставки бумажных носителей.

  • Отвечает требованиям приказа МинЗдрава РФ № 911н 24.12.2018

  1. ПАК «Докер» и «Киоск самообслуживания» (автоматическая и именная маркировка биоматериалов)

  • Осуществляет автоматическое адресное штрихкодирование биоматериала (без заранее распечатанных этикеток).

  • Штрихкод формируется за 5 секунд в процедурном кабинете в момент посещения пациента.

  • В случае сдачи анализов без участия медперсонала (моча, кал), пациент может самостоятельно промаркировать свой биоматериал через «киоск самообслуживания».

  1. Облачная лабораторная информационная система (ЛИС) «НексМед»

    Первая облачная лабораторная информационная система с набором необходимых функций, включая продуманный  преаналитический модуль.

  1. Драйверы анализаторов

  • Обеспечивают передачу данных из анализатора в информационную систему.

  • Не требуется ручной ввод данных, все значения передаются в систему автоматически.

  • Не требуется персональный компьютер.



История благополучателя


Даниил Ибрагимов,

23 года

— В феврале этого года я попал в больницу с подозрением на ковид. Как сотрудник больницы я знаю, что при лечении новой короновирусной инфекции ключевыми факторами успеха является максимально оперативное назначение подходящей терапии и постоянное отслеживание динамики течения заболевания. При поступлении в госпиталь у меня взяли анализы крови и сделали ПЦР-тест, далее направили на КТ. Пока я проходил КТ, анализ крови уже был готов, а врач, находящийся в чистой зоне, на основании результатов смог сразу же назначить мне подходящую лекарственную терапию с первых минут пребывания в стационаре. Все результаты анализов, которые у меня брали, становятся доступны в личном кабинете буквально через несколько минут, что позволяет врачам контролировать динамику и максимально оперативно корректировать лечение, а пациенту — всегда быть в курсе состояния своего здоровья. Благодаря такой системе работы уже через 7 дней мое состояние улучшилось, и я вернулся домой.

Результат


Примеры достигнутых результатов:

  1. Централизация на базе БУ «Больница скорой медицинской помощи» г. Чебоксары

  • Брак был уменьшен с 39,16% до 2,02% за один месяц.

  • Среднее время выполнения заявок в лаборатории сократилось более чем на 10%, повысилась мобильность.

  • Срок доставки готового результата врачу сократился на 85%.

  • Исключена возможность потерять биоматериалы и перепутать пробы пациентов.

  • Появилась возможность отслеживать путь каждой пробы, определять источник возникновения задержки и брака.

  • Исключены исследования из просроченного биоматериала.

  • Сократились трудозатраты одного сотрудника на обслуживание одной пробирки или контейнера в среднем на 50%.

  • Врач автоматически и оперативно получает сигнал о необходимости повторно забрать биоматериал пациента. Ранее об этом врач узнавал, когда пациент приходил на прием за результатами, а их не было.

  1. Централизация на базе ГАУЗ ГКБ№ 7 г. Казань

  • За две недели была автоматизирована и запущена централизованная лаборатория на базе ГКБ № 7 г. Казань + 11 ЛПУ (ДГП2, ДГП4, ДГП6, ДГП7, ДГП9, ДГП10, ДГП11, ГП7, ГП10, ГП18, ГП20)

  • Автоматизировали этап преаналитики: маркировку, сортировку, пробоподготовку, обмен с ЕГИСэзРТ и ЛИС АЛИСА

  • Установили более 100 единиц маркировочного оборудования

  • Автоматизировали свыше 200 рабочих мест

  • Подключили более 30 анализаторов

  • В день система «НексМед» маркирует и обрабатывает более 15 тыс. исследований

 

 

Достигнутые показатели: 

 

Медицинские организации, работающие на базе технологий «НексМед»: ГКБ № 7 г. Казань, РКБ г. Казань, АДГБ с ПЦ г. Альметьевск, «БарсМед» г. Казань, ГБУЗ ПК «Чайковская ЦГБ», ДГП2 г. Казань, ДГП4 г. Казань, ДГП6 г. Казань, ДГП7 г. Казань, ДГП9 г. Казань, ДГП10 г. Казань, ДГП11 г. Казань, ГП7 г. Казань, ГП10 г. Казань, ГП18 г. Казань, ГП20 г. Казань.

 

После внедрения «НексМед» медицинская организация гарантированно получает следующие преимущества:

  • Сокращаются контакты чистой и грязной зон, что приводит к снижению риска распространения опасных инфекций

  • Результаты исследований не путаются между собой, исключается врачебная ошибка

  • Сокращается срок получения результатов анализов до 5 минут

  • Сокращаются затраты из-за повторных анализов, меньше травмируется пациент

  • Учет брака биоматериалов и причин его возникновения

  • Снижение себестоимости лабораторных исследований

  • Отказ от бумажных носителей

  • Уникальные возможности модернизации существующих ЛИС/МИС без их замены

  • Оценка эффективности и загруженности лабораторий по различным параметрам

  • Отказ от малоэффективных лабораторий


В июле 2019 г. компания представила свою продукцию на сессии производителей инновационной продукции Центра инновационного развития для Департамента здравоохранения города Москвы, где получила высокую оценку комиссии.


 

Стоимость реализации: От 1 млн до 10 млн ₽

Этапы реализации

1 месяц

  • Торги

  • Исследование объекта

    Сбор информации об имеющимся оборудовании, сотрудниках, наличия тех. условий, производимых услугах. 

    Информация предоставляется заказчиком в виде ответов на вопросы исполнителя. 

  • Расчет необходимого оборудования и лицензий

    На основании полученных данных выставляется коммерческое предложение

  • Подписание контракта

  • Закупка, настройка и отгрузка оборудования

  • Подготовка объектов к установке оборудования

  • Установка оборудования

  • Настройка и ввод данных в "НексМед"

  • Предоставление доступов и пилотный запуск

  • Дистанционное обучение персонала

  • Ввод в эксплуатацию

  1. Торги.
  2. Исследование объекта:

    Сбор информации об имеющимся оборудовании, сотрудниках, наличия тех. условий, производимых услугах. 

    Информация предоставляется заказчиком в виде ответов на вопросы исполнителя. 

  3. Расчет необходимого оборудования и лицензий:

    На основании полученных данных выставляется коммерческое предложение

  4. Подписание контракта.
  5. Закупка, настройка и отгрузка оборудования.
  6. Подготовка объектов к установке оборудования.
  7. Установка оборудования.
  8. Настройка и ввод данных в «НексМед».
  9. Предоставление доступов и пилотный запуск.
  10. Дистанционное обучение персонала.
  11. Ввод в эксплуатацию.
Дата создания: 29.10.21
Как эффективно организовать проведение скрининга рака шейки матки на территории?
Как вовремя распознать развитие меланомы?
Как повысить двигательную активность пожилых людей?