Практика направлена на создание и внедрение специальной платформы — АИС «Мониторинг и прогнозирование кадровой потребности Липецкой области». Платформа представляет собой решение для оптимизации прогнозирования спроса и дефицита трудовых ресурсов, формирования заявок от работодателей на обучение по программам среднего профессионального и высшего образования в образовательных организациях региона.

Планирование трудовых ресурсов дает региону следующие возможности:

• управлять человеческим капиталом; 

• формировать запрос о потребности предприятия региона в специалистах с релевантным образованием на среднесрочную и долгосрочную перспективу (9 лет);

Благодаря платформе компании региона могут: 

• управлять численностью штата, сохраняя критичные навыки;

• предусмотреть возможность внутренней ротации персонала вместо приема дорогостоящих специалистов со стороны;

• заранее запланировать и обеспечить наличие необходимых навыков до того, как будет внедрена новая технология.

Платформа обеспечивает взаимодействие всех участников процесса подбора, подготовки и развития специалистов через единое аналитическое ядро.

Работодатель подключается к системе, вносит и актуализирует информацию о:

• штатном расписании;

• списочной численности;

• списках уволенных, разделяя факторы естественной и пенсионной текучести;

• организационных мероприятиях, определяющих кадровую стратегию (расширение и сокращение штата).

На платформе работодатель:

• получает аналитику (дашборды) в разрезе структуры предприятия и должности за любой период деятельности: по текучести, выходам на пенсию, нехваткам и излишкам в кадрах;

• проводит внутрифирменное планирование (перераспределение работников своего предприятия) с учетом потребностей;

• подбирает автоматически и в ручном виде образовательные программы, закрывающие его потребность в кадрах, и автоматически отправляет соответствующие заявки в образовательные учреждения.

Образовательные организации среднего профессионального и высшего образования:

• подключаются к системе, вносят и актуализируют информацию о количестве обучающихся в разрезе специальностей или направлений подготовки, уровней образования, формы обучения с указанием профессиональных стандартов и контрольных цифр приема;

• получают аналитику по соотношению заявок от работодателей и выпусков, количеству студентов по курсам в разрезе специальностей в различных разрезах.

Органы государственной власти региона получают:

• единый реестр данных о кадровой структуре и потребностях работодателей в сотрудниках, наиболее востребованных образовательных учреждениях и программах среднего и высшего образования;

• данные о потребности в персонале по годам, доле вакансий по предприятиям, соотношению выпуска и заявок, а также по профессиям, по которым не обучают в регионе;

• аналитику для корректировки контрольных цифр приема и количества платных групп по программам среднего профессионального образования, вариативных частей программ высшего образования.