Суперсервис "Помощь при переезде в рамках программы реновации": получение услуг и сервисов в электронном виде

Вопрос практики - Как цифровизировать масштабное переселение жителей из старого жилья в новое?
Результат - 6 услуг для жителей запущено в электронном виде
Результат - 380 тысяч жителей воспользовались персонализированной инструкцией по переселению

Первый регион реализации г. Москва

Жилье
Срок внедрения: 24 месяца
Подготовительный этап
от 24 мес.

Целевая аудитория

  • Жители города, попавшие под программу реновации

Описание

Цель: Повышение удобства жителей при переезде в рамках программы реновации

Задачи:

  • Обеспечить возможность жителям получать в электронном виде государственные услуги по программе реновации

  • Повысить информированность граждан о необходимых действиях и статусе переселения в режиме реального времени

  • Сократить временные затраты на оформление документов, необходимых для переселения

  • Осуществить контроль и мониторинг переселения жителей на всех этапах в режиме реального времени

Суперсервис «Помощь при переезде в рамках программы реновации» — это комплексное решение, включающее набор инструкций, уведомлений, электронных услуг и сервисов, связанных с переселением граждан по программе реновации и обеспечивающих упрощение и ускорение процессов переселения.


Суперсервис разработан по поручению Мэра Москвы, среди его участников Аппарат Мэра и правительства Москвы, департаменты градостроительной политики, городского имущества, информационных технологий, строительства города Москвы, Московский фонд реновации жилой застройки, а также префектуры и управы административных округов Москвы.


Координатором работ по развитию суперсервиса является Департамент градостроительной политики города Москвы.


МЕХАНИКА РЕАЛИЗАЦИИ ПРАКТИКИ


Функционал суперсервиса предусматривает:

  • направление уведомлений жителям, переселяемым по программе реновации в личные кабинеты пользователей Портала государственных и муниципальных услуг города Москвы, на электронную почту и в смс-сообщениях;

  • автоматизацию процессов органов исполнительной власти Москвы, префектур административных округов и организаций, задействованных в переселении жителей по программе реновации;

  • создание персонализированного лэндинга (сайта), в рамках которого для каждого жителя формируется сценарий переселения с проактивным предоставлением документов и услуг (проактивное представление документов предполагает наличие персональной инструкции в электронном виде, которая обновляется по мере прохождения этапов переселения);

  • предоставление электронных услуг и сервисов по программе реновации.


Благодаря практике жители Москвы, переселяющиеся по программе реновации, могут получать государственные услуги и сервисы в электронном виде, порядок их получения упрощается. Внедрение суперсервиса сокращает временные затраты на оформление документов, необходимых для переселения. Кроме того, повышается уровень информированности граждан о необходимых действиях и статусе переселения в режиме реального времени.


Для органов исполнительной власти Москвы и организаций, задействованных в переселении жителей по программе реновации, сокращаются временные затраты на обработку документов посредством внедрения средств межведомственного электронного взаимодействия, а также сокращается бумажный документооборот, автоматизируются процессы, обеспечивается возможность контроля и мониторинга за ходом переселения на всех этапах в режиме реального времени. Кроме того, уменьшаются рутинные операции, выполняемые сотрудниками.







Результат

Главный результат:

  • 6 услуг для жителей запущено в электронном виде

  • 380 тысяч жителей воспользовались персонализированной инструкцией по переселению

Дополнительные результаты:

  • 929 тысяч уведомлений направлены жителям о ходе переселения, возможностях получения услуг и статусах их предоставления

Стоимость реализации: От 100 млн до 500 млн ₽

Организации-участники

  • Департамент информационных технологий города Москвы

    Технический заказчик

  • Департамент городского имущества города Москвы

    Функциональный заказчик

  • Департамент строительства города Москвы

    Функциональный заказчик

  • Аппарат Мэра и Правительства Москвы

    Общая координация работ

Особенности внедрения

Чтобы внедрить практику в другом регионе можно:
  • Создать аналог

Для внедрения практики необходимо:

  • создание инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие органов власти, организаций и граждан;

  • внесение соответствующих изменений в нормативные правовые акты (правовое обеспечение);

  • финансовые и трудовые ресурсы на разработку программного обеспечения, организацию межведомственного электронного взаимодействия, описание и автоматизацию процессов и т. д. (значения финансовых и трудовых затрат зависят от текущего уровня информатизации конкретного субъекта РФ);

  • материально-технические ресурсы на оснащение центров информирования по переселению автоматизированными рабочими местами.

Примерные ресурсы, необходимые для внедрения и реализации практики:

  • услуги по проектированию и разработке информационных технологий для прикладных задач и тестированию программного обеспечения — 260 млн. рублей;

  • аренда и эксплуатация серверного оборудования, оснащение техникой — 20 млн. рублей;

  • оплата труда сотрудников, обеспечивающих координацию работ и дальнейшее ведение актуальных сведений в суперсервисе, — 20 млн. рублей.

Помощь при внедрении

Предоставление методических материалов и консультационную поддержку

Материалы

Этапы реализации

24 месяца

  1. Предварительная проработка и инициация:

    • подготовка концепции, описание текущей ситуации и потребностей;

    • формирование плана работ;

    • согласование концепции с руководством;

    • подготовка и проведение закупочной процедуры на разработку функционала.

  2. Проектирование:

    • формирование функциональных требований и постановок на реализацию функционала;

    • подготовка схем и логик;

    • макетирование технических решений.

  3. Разработка:

    • разработка и тестирование необходимого функционала;

    • проведение интеграционных испытаний;

    • опытная эксплуатация.

  4. Контроль и мониторинг на постоянной основе после внедрения:

    • работа с системой, подключение новых пользователей;

    • предоставление услуг;

    • наполнение системы данными.