Контракт жизненного цикла

Вопрос практики - Как обеспечить работоспособность медицинского оборудования?
Результат - Повышение доступность качественных медицинских услуг в организациях здравоохранения Москвы
Результат - Более 85 млрд руб. сумма заключенных КЖЦ в отношении медицинского оборудования

Первый регион реализации г. Москва

Менеджмент
Срок внедрения: 3 месяца
Подготовительный этап
от 3 мес.
Команда практики
В результате заключения КЖЦ объекты здравоохранения города получат указанное оборудование на условиях его монтажа, подготовки персонала, а также поддержания в работоспособном состоянии в течение всего срока эксплуатации, что повысит доступность качественных медицинских услуг в организациях здравоохранения Москвы

Практика одобрена:

• Комиссией Госсовета: "Продолжительная и активная жизнь"
• Минздрав России

Целевая аудитория

  • Учреждения здравоохранения

Описание

Цель: Обеспечение объектов здравоохранения исправно работающим высокотехнологичным оборудованием

Задачи:

  • Минимизацию простоя оборудования в связи с неисправностями

  • Сервисное обслуживание в течение жизненного цикла  поставленного оборудования

Использование контрактов жизненного цикла (КЖЦ) для обеспечения работоспособности медицинского оборудования на объектах здравоохранения. По сравнению с традиционными закупками по 44-ФЗ, в рамках которых отдельно заключаются краткосрочные контракты на поставку оборудования, на закупку запчастей/расходников и на сервис оборудования, КЖЦ предусматривает поставку и монтаж оборудования, обучение персонала по работе с оборудованием, а также последующее обслуживание, ремонт, закупку запчастей и расходных материалов.

Использование КЖЦ для медицинского оборудования на объектах здравоохранения обеспечивает:

  • Поставку и монтаж высокотехнологичного медицинского оборудования.
  • Сервисное обслуживание в течение жизненного цикла (не менее 10 лет)  поставленного оборудования, которое включает закупку запчастей и расходных материалов, ремонт и замену на новое оборудование в случае поломки по вине исполнителя.
  • Минимизацию простоя оборудования в связи с неисправностями.
  • Своевременное обновление программного обеспечения оборудования и обучение персонала (врачей, инженеров).

Условия, прописанные в договоре:

  • Договор заключается на 10-12 лет в зависимости от графика поставки.
  • Оплата стоимости поставки и монтажа оборудования осуществляется в рассрочку.
  • Стоимость сервиса индексируется в соответствие с уровнем инфляции
  • Поставка оборудования осуществляется после определения готовности помещения, что позволяет исключить расходы на хранение оборудования.
  • Период работы оборудования фиксируется в автоматическом режиме посредством городской электронной системы ЕМИАС и подтверждается ежеквартальным отчетом. В случае фиксации простоя (дней, когда оборудование находилось в неисправном состоянии) сверх допустимого периода, снижается стоимость оплаты за сервисное обслуживание, применяются штрафы к исполнителю.

Преимущества КЖЦ по сравнению с традиционной закупкой:

  • Нет необходимости проводить отдельную закупку по каждому из этапов работы (полный цикл ответственности исполнителя)
  • Плата за техническое обслуживание и ремонт осуществляется исходя из работоспособности оборудования
  • В рамках КЖЦ производитель оборудования имеет больше шансов на победу в конкурсе. Наличие производства является критерием конкурса и позволяет привлечь квалифицированного исполнителя
  • Оплата оборудования осуществляется в рассрочку на 3 года, что позволяет направить высвобожденные средства бюджета на иные цели
  • Снижение стоимости оборудования за счет долгосрочной закупки

 

Результат

Главный результат:

  • Повышение доступность качественных медицинских услуг в организациях здравоохранения Москвы

  • Более 85 млрд руб. сумма заключенных КЖЦ в отношении медицинского оборудования

Дополнительные результаты:

  • Поставку и монтаж высокотехнологичного медицинского оборудования

  • Сервисное облуживание в течение жизненного цикла

  • Своевременное обновление программного обеспечения оборудования и обучение персонала (врачей, инженеров)

Стоимость реализации: До 500 тыс ₽

Этапы реализации

3 месяца

Подготовительный этап

В среднем на подготовку 1 проекта уходит от 3 до 4 мес., включая конкурсные процедуры и заключение контракта. Из них от 2 до 3 мес. уходит на разработку условий контракта, соответствующих запросу заказчика и возможностям потенциальных исполнителей.

Как обеспечить качественную и оперативную скорую медицинскую помощь?
Как обеспечить доступность медицинской помощи населению в амбулаторных подразделениях?
Как быстро и качественно обеспечить постоянную «обратную связь» между врачом и беременной?
Как снизить смертности от болезней системы кровообращения?
Как обучать родственников бойцов СВО навыкам распознавания ПТСР и оказания первичной помощи?
Как организовать умную маршрутизацию пациентов и повысить качество оказания медицинской помощи?