Оптимизация процесса получения справочной информации в колл-центре клинической больницы
Вопрос практики - Как сократить время ожидания ответа оператора колл-центра больницы?
Номинация практики
Результат - на 91% с 10 минут до 54 секунд сократились затраты времени пациента при обращении к оператору колл-центра
Результат - мгновенно

Первый регион реализации Нижегородская область

Первичная медико-санитарная помощь
Срок внедрения: 8 месяцев
Подготовительный этап
от 8 мес.
Команда практики

Целевая аудитория

  • Население г. Саров (92 000 жителей)

Описание

Цель: Сокращение затрат времени пациента при обращении в колл-центр больницы для получения справочной информации

Задачи:

  • Сокращение времени ожидания пациента ответа оператора колл-центра многопрофильной больницы до 1 минуты

  • Немедленный прием вызова врача на дом с помощью чат-бота

  • Повышение доступности операторов колл-центра для дачи развернутых ответов на наиболее сложные вопросы

  • Стандартизация и повышение качества работы операторов-консультантов

  • Передача чат-боту ответов на наиболее часто встречающиеся вопросы (без ожидания ответа оператора)

  • Автоматический прием заявок на выдачу стандартных справок пациенту (для детского сада, лагеря, санатория)

  • Автоматическое распределение вызовов врача на дом по поликлиникам и врачам

  • Обеспечение подтверждения принятия вызова пациенту с помощью мессенджеров

  • Сокращение количества операторов колл-центра

Результат

Главный результат:
  • на 91% с 10 минут до 54 секунд сократились затраты времени пациента при обращении к оператору колл-центра

  • мгновенно

Дополнительные результаты:
  • на 98,8% сократилось количество жалоб пациентов на работу колл-центра

  • с 12 % до 0,8% сократилось количество "потерянных звонков", ежедневно принимается и обрабатывается в среднем 1100 звонков

  • Стандартизация и повышение качества работы операторов

  • Робот-помощник колл-центра мгновенно отвечает и принимает вызов врача на дом

Стоимость реализации: До 500 тыс ₽

Организации-участники

  • АО "МТТ"

    предоставление платформы голосового робота

Особенности внедрения

Чтобы внедрить практику в другом регионе можно:
  • Создать аналог

Помощь при внедрении

Этапы реализации

8 месяцев

Дата создания: 22.06.23
Как создать условия для стабилизации эмоционального состояния медперсонала и пациентов стационара?
Как повысить выявляемость патологий молочной железы на ранних стадиях развития?
Как сократить сроки ожидания медицинской помощи?