Создание автоматизированной информационной системы «Единая образовательная сеть»

Вопрос практики - Как сделать образовательный процесс прозрачным, а получение услуг более комфортным?
Результат - 800 образовательных организаций, подключенных к АИС "КРОС"
Результат - 200 тысяч детей, использующих АИС "КРОС"

Первый регион реализации Республика Крым

Управление образованием
Срок внедрения: 6 месяцев
Подготовительный этап
от 6 мес.
Количество образовательных организаций, подключенных к АИС "КРОС"
800
Количество детей (воспитанников, обучающихся, студентов), использующие АИС "КРОС"
200000

Целевая аудитория

  • Школьники;

  • Воспитанники детских садов;

  • Родители

Описание

Цель: Создание единой системы, способствующей эффективному переводу в электронный вид государственных услуг

Задачи:

  • Повышение прозрачности (открытости) образовательного процесса в образовательных организациях;

  • Перевод на электронный документооборот с целью сокращения использования бумажных документов;

  • Предоставление информации о сфере образования в информационно-телекоммуникационных сетях.

Цифровая образовательная платформа Республики Крым, обеспечивающая возможность получения современных электронных сервисов для всех участников образовательного процесса. Предлагаемые сервисы: зачисление детей в детский сад (список учреждений и информация об очередности), зачисление детей в школу, «электронный журнал и дневник», доступ к библиотекам, учебникам и другим ресурсам медиатеки АИС «КРОС».

_______________

Создание и внедрение АИС «КРОС» позволяет ежегодно производить экономию бюджетных средств за счет бесплатного функционирования сайтов образовательных организаций Республики Крым, входящих в подсистему единого образовательного портала с дополнительными сервисами, подсистем «Электронный журнал» и «Электронный дневник» для всех образовательных организаций. Конечные пользователи АИС «КРОС» используют все подсистемы безвозмездно.

 

«Крымская республиканская образовательная сеть» (АИС «КРОС») помогает получить гражданам Республики Крым такие государственные или муниципальные услуги:

зачисление детей в детский сад,

зачисление детей школу,

«электронный журнал и дневник»

доступ к библиотекам Крыма и России, учебникам и другим ресурсам медиатеки АИС «КРОС».

 

АИС «КРОС» состоит из следующих подсистем:

единый образовательный портал с дополнительными сервисами;

модуль электронной очереди в дошкольные образовательные организации;

подсистема ведения электронных журналов в образовательных организациях «Электронный журнал»;

подсистема ведения электронных дневников в образовательных организациях «Электронный дневник»;

подсистема зачисления детей в первый класс в общеобразовательные организации;

подсистема сбора отчётности;

подсистема онлайн-ресурсов для дистанционного образования;

подсистема технологических карт уроков («Конструктор уроков»);

подсистема проведения опросов.

 

Для реализации проекта необходимо:

произвести оценку необходимости внедрения различных подсистем платформы;

определить подсистемы платформы, необходимые для внедрения;

составить перечень информационных систем, которые уже функционируют, для просчета возможности их интеграции с платформой;

составить поэтапный план перехода на новую платформу — выбрать «пилотные» регионы и (или) «пилотные» образовательные организации;

назначить ответственных исполнителей за каждый этап внедрения;

разработать подсистемы для первоначального внедрения и (или) интегрировать имеющиеся;

провести обучение специалистов «пилотных» подключений;

произвести подключение модулей платформы для их тестовой апробации;

провести тестирование платформы;

определить перечень доработок, произвести их;

начать внедрение платформы по всему региону;

оценить риски и сложности внедрения определенных подсистем и произвести корректировку (доработку) функционала внедряющихся модулей;

завершить внедрение платформы, провести аттестацию по информационной безопасности, перевести ее в промышленную эксплуатацию.

Результат

Главный результат:

  • 800 образовательных организаций, подключенных к АИС "КРОС"

  • 200 тысяч детей, использующих АИС "КРОС"

Стоимость реализации: От 10 млн до 50 млн ₽

Особенности внедрения

Чтобы внедрить практику в другом регионе можно:
  • Присоединиться к текущему проекту

  • Создать аналог

Этапы реализации

6 месяцев

Автоматизированная информационная система «Крымская республиканская образовательная сеть» (АИС «КРОС») начала внедряться в ноябре 2018 года.


В настоящее время продолжается использование, модернизация с целью удовлетворения запросов в сфере образования, а также в связи с изменениями в законодательстве. Так, добавлены следующие подсистемы АИС «КРОС»: «Сбор отчётности», «Онлайн-ресурсы для дистанционного образования», «Технологические карты уроков (Конструктор уроков)», «Проведение опросов». Этапы:

  1. Подготовка нормативного правового акта субъекта Российской Федерации:

    Подготовка нормативного правового акта субъекта Российской Федерации о создании информационной системы

  2. Разработка технического задания на создание информационной системы:

    Разработка технического задания на создание информационной системы и всех его функциональных подсистем

  3. Разработка программного обеспечения для создания информационной системы:

    Разработка программного обеспечения для создания информационной системы как в целом, так и отдельных подсистем информационной системы

  4. Подготовка методических материалов для внедрения информационной системы:

    Подготовка методических материалов для внедрения информационной системы производится параллельно с разработкой программного обеспечения для создания информационной системы

  5. Проведение обучающих семинаров и вебинаров о работе информационной системы:

    Проведение обучающих семинаров, вебинаров о работе информационной системы для сотрудников муниципальных органов управления образованием, сотрудников образовательных организаций

  6. Внедрение информационной системы:

    Проведение мониторинга внедрения информационной системы