Автоматизация процесса сбора информации на примере мониторинга региональных мер поддержки
Сервисы для госструктур
Срок внедрения: 2 месяца
Подготовительный этап
от 2 мес.
Команда практики
Сегмент рынка

  • • Практики для государства

Целевая аудитория

  • Сотрудники региональных и муниципальных органов власти.

  • Представители бизнеса.

Описание

Цель: Автоматизация и повышение эффективности процесса сбора и хранения информации

Задачи:

  • Возможность автоматизированного сбора данных по любой форме.

  • Сократить трудозатраты и сроки получения необходимых данных.

  • Упростить анализ данных, в том числе отслеживание изменений в динамике по отчетным периодам.

  • Создать «гибкую» форму для мониторинга данных.

  • Обеспечить на постоянной основе доступ к актуальным сведениям.

Сайт практики
https://elma.gbuac.moscow/

Результат

Главный результат:

  • с 4 ч. до 1 м. сокращены трудозатраты администратора, ответственного за сбор и обработку данных.

  • в 5 раз ускорен анализ данных по 77 мерам и 470 показателям в динамике.

Дополнительные результаты:

  • Трудозатраты исполнителей (> 40 ответственных за внесение данных) сокращены путем оптимизации процесса в части передач.

  • Трудозатраты администратора, ответственного за сбор и обработку данных, сокращены с 4 часов до 1 минуты.

  • Обеспечено хранение данных за все отчетные периоды, а также доступ и выгрузка в автоматическом режиме.

  • Реализована возможность сравнения актуальной версии с предпоследней, из-за чего анализ стал проще и быстрее в 5 раз.

  • Создан универсальный шаблон мониторинга с перечнем всех мер и их показателей (доступ органов власти к реализуемым мерам).

Стоимость реализации: До 500 тыс ₽

Особенности внедрения

Чтобы внедрить практику в другом регионе можно:

  • Создать аналог

Помощь при внедрении

Материалы

Этапы реализации

2 месяца

Похожие практики
Как создать единое цифровое пространство в сфере физической культуры и спорта в регионе?
Как упростить выдачу разрешительной документации для старта бизнеса?
Как предотвратить незаконную уличную торговлю?
Как повысить скорость сбора и оповещения добровольцев при чрезвычайной ситуации?
Как расширить налогооблагаемую базу региона по имущественным налогам?
Как создать обеспечить поддержку общественно значимых идей и проектов?