Автоматизация процесса сбора информации на примере мониторинга региональных мер поддержки
Сервисы для госструктур
Срок внедрения: 2 месяца
Подготовительный этап
от 2 мес.
Команда практики
Сегмент рынка

  • • Практики для государства

Целевая аудитория

  • Сотрудники региональных и муниципальных органов власти.

  • Представители бизнеса.

Описание

Цель: Автоматизация и повышение эффективности процесса сбора и хранения информации

Задачи:

  • Возможность автоматизированного сбора данных по любой форме.

  • Сократить трудозатраты и сроки получения необходимых данных.

  • Упростить анализ данных, в том числе отслеживание изменений в динамике по отчетным периодам.

  • Создать «гибкую» форму для мониторинга данных.

  • Обеспечить на постоянной основе доступ к актуальным сведениям.

Сайт практики
https://elma.gbuac.moscow/

Результат

Главный результат:

  • с 4 ч. до 1 м. сокращены трудозатраты администратора, ответственного за сбор и обработку данных.

  • в 5 раз ускорен анализ данных по 77 мерам и 470 показателям в динамике.

Дополнительные результаты:

  • Трудозатраты исполнителей (> 40 ответственных за внесение данных) сокращены путем оптимизации процесса в части передач.

  • Трудозатраты администратора, ответственного за сбор и обработку данных, сокращены с 4 часов до 1 минуты.

  • Обеспечено хранение данных за все отчетные периоды, а также доступ и выгрузка в автоматическом режиме.

  • Реализована возможность сравнения актуальной версии с предпоследней, из-за чего анализ стал проще и быстрее в 5 раз.

  • Создан универсальный шаблон мониторинга с перечнем всех мер и их показателей (доступ органов власти к реализуемым мерам).

Стоимость реализации: До 500 тыс ₽

Особенности внедрения

Чтобы внедрить практику в другом регионе можно:

  • Создать аналог

Помощь при внедрении

Материалы

Этапы реализации

2 месяца

Похожие практики
Как повысить скорость сбора и оповещения добровольцев при чрезвычайной ситуации?
Как обеспечить удобство получения ветеринарных услуг?
Как повысить эффективность системы учета энергоресурсов ЖКУ?
Как повысить инвестиционную привлекательность муниципального образования?
Как сократить среднее время реагирования экстренных оперативных служб на происшествия?
Как мотивировать регионы привлекать инвестиции и оценивать их результаты?