Автоматизированная система управления потоками пациентов
Вопрос практики — Как автоматизировать распределение потоков пациентов в медицинском учреждении?

Первый регион реализации Санкт-Петербург

Менеджмент
Команда практики
Сокращение времени обслуживания пациентов до
50%
Сокращение затрат на обслуживающий персонал до
30%
Сегмент рынка
  • • Практики для государства

Рейтинг качества жизни

Влияет на показатели:
Медицинское обслуживание:
• Удовлетворенность получением амбулаторной медицинской помощи
• Среднее время ожидания приема у профильного специалиста

Описание

Задачи:

  • Повышение эффективности работы лечебно-профилактических учреждений.

  • Оптимизация системы массового обслуживания клиентов для повышения качества.

  • Сокращение затрат на обслуживание.


Автоматизированные системы управления потоками пациентов — оптимальный инструмент повышения эффективности работы лечебно-профилактических учреждений любого профиля. Они усовершенствуют процесс записи на прием, навигации в учреждении и могут равномерно распределять нагрузку регистратуры на структурные подразделения (картохранилище, кабинет доврачебного приема, инфомат, сall-центр и т.д). Внедрение системы призвано вызвать рост удовлетворённости пациентов обслуживанием в учреждениях здравоохранения.

  • Возможность голосового управления процедурами записи, просмотра медицинского каталога в условиях эпидемиологической обстановки является важным фактором, препятствующим заражениям, а также выручает слабовидящих людей.

  • Распознавание лиц позволяет пользователю быстро авторизоваться, попасть в личный кабинет и сразу увидеть всю необходимую информацию о записи, которую он заранее сделал — в идеале это сводится к сценарию «только подошел — тебя распознали и уже показывают тебе как пройти к кабинету, в который ты записан, сколько минут осталось до приема и чем ещё можно за время ожидания, например, сходить в кафетерий.

  • Сбор статистики поможет оптимизировать работу специалистов.

  • Умная система навигации позволяет быстро сориентироваться в здании и найти нужный кабинет.


Целевая аудитория:

  • Население (посетители ЛПУ);

  • Юридические лица;

  • ИОГВ;


Механика реализации практики:


В 2021 году Patient Infotainment Terminal был установлен в ФГБУ «НМИЦ им. В. А. Алмазова» Минздрава России.


В данной конфигурации терминала обеспечены:

  • Функционал для работы с регистратурой:

    — Запись в регистратуру (электронная очередь);

    — Подсистема «Панели регистратора»

    — Подсистема «Панели администратора»

    — Статистика посещения, скорости обработки обращений, работы регистратуры;


  • Голосовое управление терминалом (NLP модуль);

  • Модуль навигации;

  • Принтер чеков, талонов, с возможностью гибкой настройки параметров печати;

  • Печать рекламы на талоне;

  • Модуль Wi-Fi;

  • Камера видеонаблюдения;

  • Отображение рекламы на информационном табло;

  • Функционал контроля состояния терминалов;


Интерфейс реализованного терминала:




Менеджмент учреждения сможет просматривать статистику по регистратуре, по отдельным запросам:




Опциональные функции:

  • Оценка качества обслуживания клиентов;

  • Запись к специалистам;

  • Интеграция с МИС заказчика;

  • Личный кабинет пользователя (авторизация через Госуслуги, ОМС, СНИЛС, паспорт, номер телефона, а также биометрическая аутентификация посредством системы распознавания лиц);

  • Sms и e-mail оповещение посетителей;

  • Каталог (расписание приема, информация о врачах, информационные блоки, инструкции).




В случае необходимости возможно оснащение терминала дополнительными блоками:

  • Комплекс устройств для людей с ОВЗ;

  • Сканер (QR-коды, штрих-коды);

  • Термограф (измерение температуры тела пользователей);

  • Терминал бесконтактной оплаты;

  • Мониторинг эпидемиологической обстановки (тепловизионный комплекс с функциями видеоаналитики и системой тревог);

  • Санитайзер (обработка рук антисептиком);

  • Кардиомониторинг;

  • Оценка индекса массы тела;

  • Канал экстренной связи/звонок в call-центр (кнопка и динамик либо трубка);

  • USB-порты для зарядки мобильных устройств;

  • Принтер листов А4.

Результат

Созданы более комфортные условия и повышено качество обслуживания пациентов:

  • Сокращение времени обслуживания клиентов на 50%

  • Сокращение затрат на обслуживающий персонал на 30%

Стоимость реализации: От 1 млн до 10 млн ₽

Этапы реализации

  1. Проектирование:
    В ходе подготовительного этапа выполняются следующие работы:

    • Согласование объёма работ, связанных с программной и аппаратной частями;

    • Составление и подписание ТЗ;

    • Подготовка заказов на аппаратную часть.

    Проектирование:

    • Анализ технической документации для реализации функционала авторизации через Единый портал госуслуг

    • Исследование особенностей медицинской информационной системы Заказчика

    • Проектирование функционала «Панель врача»

    • Доработка интерфейса медицинской стелы согласно требованиям Заказчика

  2. Разработка:

    Зависит от технического задания и выбора пакета функций.

    В случае добавления опциональных и дополнительных функций срок увеличится.

  3. Тестирование и отладка:
    • Модульное и функциональное тестирование

    • Нагрузочное тестирование

    • Тестирование интерфейсов

    • Формирование технической документации

Как снизить смертность после ДТП при транспортировке до больницы?
Как сократить смертность от болезней системы кровообращения?
Как повысить качество мониторинга пациентов онкологическими службами?
Как сократить смертность от сердечно-сосудистых заболеваний?